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你单位要办一个系统内的会议,会有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与,你要如何组织?
你单位要办一个系统内的会议,会有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与,你要如何组织?
admin
2019-04-21
17
问题
你单位要办一个系统内的会议,会有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与,你要如何组织?
选项
答案
系统内部的会议,是系统进行内部沟通、交流和学习的好机会,我一定要高度重视、积极筹划、努力把这次会议组织好,力促会议开成一次团结的大会,一次成功的大会,一次继往开来的大会。 首先,我会按照组织会议的基本流程,做好各项工作。比如,确定会议的主题、时间、地点、会议流程、参会人员、所需经费等,做一计划,上报领导,听取领导建议和指示。同时,成立工作小组,包括会议组织组、后勤保障组、联络组、资料发放组等。以电话、邮件、文件等形式下发通知,确保相关人员到会。 其次,我认为,在组织这次会议的过程中,还应注意以下几个方面:一、照顾好各省市参会人员的饮食起居、尊重不同省份参会人员的饮食习惯,同时安排对口单位就近居住,以便于沟通。二、对本单位、兄弟单位、企业代表要一视同仁,态度要礼貌,接待要周全。三、落实会议精神时要有侧重性;对本单位要强调贯彻执行,对兄弟单位请他们了解情况做好配合,组织企业代表学习会议精神。四、在会议过程中,还要注意会议签到及会议文件资料的发放,协调各方人员,做好服务、联络工作。一定要做好细节工作,维持会场秩序,以防出现其他突发情况。五、做好会议记录。同时,注意会议核心内容的保密性,严格控制文件的传播范围。 最后,会议结束后,要整理会议资料并形成简报。同时,积极开展活动,落实会议精神,使会议精神真正落实贯彻到实处。
解析
要组织的会议是系统内会议,注意和开放式的会议的区别,在按照计划组织协调类试题解答的同时,还要答出这次会议的不同之处,需要注意的事项,这样才能答出自己的亮点和特色。
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