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  3. 考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2．mdb”，里面已经设计好表对象“tStaff"、“tSalary”和“tTemp”。试按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，查找并显示职务为经理的员工的“工号”、“姓名、“年龄”和“性别”四个字段内容

考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2．mdb”，里面已经设计好表对象“tStaff"、“tSalary”和“tTemp”。试按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，查找并显示职务为经理的员工的“工号”、“姓名、“年龄”和“性别”四个字段内容

admin2010-11-13  45
问题 考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2．mdb”，里面已经设计好表对象“tStaff"、“tSalary”和“tTemp”。试按以下要求完成设计：
    (1)创建一个查询，查找并显示职务为经理的员工的“工号”、“姓名、“年龄”和“性别”四个字段内容，所建查询命名为“qT1”。
    (2)创建一个查询，查找各位员工在2005年的工资信息，并显示“工号”、“工资合计”和“水电房租费合计”三列内容。其中，“工资合计”和“水电房租费合计”两列数据均由统计计算得到，所建查询命名为“qT2”。
    (3)创建一个查询，查找并显示员工的“姓名”、“工资”、“水电房租费”及“应发工资”四列内容。其中“应发工资”列数据由计算得到，计算公式为：应发工资＝工资－水电房租费，所建查询命名为“qT3”。
    (4)仓Ⅱ建一个查询，将表“tTemp”中“年龄”字段值均加l，所建查询命名为“qT4”。
选项
答案【操作步骤】 步骤l：打开“samp2．mdb”数据库，选择查询对象，单击“新建”按钮，在其对话框中选择“设计视图”，单击“确定”按钮。 步骤2：在“显示表”对话框中添加“tStaff”为数据源，关闭“显示表”对话框。 步骤3：分别双击“tStaff”表中“工号”、“姓名、“年龄”和“性别”4个字段，在“职务”中的“条件”行中输入：”经理”，取消“显示”复选框的勾选，如图2-175所示。 步骤4：单击“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“qT1”。单击“确定”按钮。 [*] (2)【操作步骤】 步骤1：在“samp2．mdb”数据库窗口中，单击“查询”。双击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框内添加“tSalary”表，关闭“显示表”对话框。 步骤2；单击工具栏中的“总计”按钮。 步骤3：双击“工号”，在“总计”行内选择“分组”。 步骤4：双击“工资”，光标在其左则单击定位输入标题“工资总计：”，在“总计”行内选择“总计”。 步骤5：双击“水电房租”，光标在其左则单击定位输入标题“水电房租合计：”，在“总计”行内选择“总计”。 步骤6：在“字段”行的第6列输入求年的表达式：year([年月])，在其“总计”行内选择“条件”。在其条件行内输入：2005。取消“显示”复选框的勾选，如图2-176所示。 [*] 步骤7：单击“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“qT2”，单击“确定”按钮。 (3)【操作步骤】 步骤1：在“samp2．mdb”数据库窗口中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中添加“tStaff”和“sSalary”表，关闭“显示表”对话框。 步骤2：从“tSaff”表中选择“姓名”、从“tSalary”表中选择“工资”和“水电房租费”两个字段，然后再添加一个计算列：应发工资：【工资】－【水电房租费】，并勾选“显示”复选框，如图2-177所示。 [*] 步骤3：单击“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“qT3”，单击“确定”按钮。 (4)【操作步骤】 步骤1：在“samp2．mdb”数据库窗口中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中添加“tTemp”表，关闭“显示表”对话框。 步骤2：双击“tTemp”中“学分”字段，然后执行【查询】→【更新查询】菜单命令，将“更新到”行中设置为：[年龄]＋1，如图2-178所示。 步骤3：单击“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“qT4”，单击“确定”按钮。 [*]
解析 (1)本题考查带条件的选择查询，要求查找并显示职务为“经理”的员工，在职务列中设置条件为：“经理”。
(2)本题考查分组查询，查找各位员工在2005年的工资信息，并显示“工号”、“工资合计”和“水电房租费合计”三列内容。其中，“工资合计”和“水电房租费合计”两列数据均由统计计算得到。这里要用到分组查询，进入到选择查询设计视图下，单击工具栏上的“求和”按钮，在“总计：”行中加以设置。
(3)本题主要考查选择查询，题中查找并显示员工的“姓名”、“工资”、“水电房租费”及“应发工资”四列内容。其中“应发工资”列数据由计算得到，计算公式为：应发工资：[工资]－[水电房租费]。
(4)本题主要考查追加查询，要求将“tTemp”中“年龄”字段值均加1，在“更新到”行中输入表达式：[年龄]＋1。
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