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张老师正在准备与财政部文件《会计行业中长期人才发展规划》有关的培训课件,请按照下列要求帮助张老师组织材料完成该课件的整合制作,完成后的演示文稿共包含32张幻灯片,且没有空白幻灯片。 (1)将考生文件夹下的演示文稿“PPT素材文件1.pptx”另存为“P
张老师正在准备与财政部文件《会计行业中长期人才发展规划》有关的培训课件,请按照下列要求帮助张老师组织材料完成该课件的整合制作,完成后的演示文稿共包含32张幻灯片,且没有空白幻灯片。 (1)将考生文件夹下的演示文稿“PPT素材文件1.pptx”另存为“P
admin
2020-05-20
39
问题
张老师正在准备与财政部文件《会计行业中长期人才发展规划》有关的培训课件,请按照下列要求帮助张老师组织材料完成该课件的整合制作,完成后的演示文稿共包含32张幻灯片,且没有空白幻灯片。
(1)将考生文件夹下的演示文稿“PPT素材文件1.pptx”另存为“PPT.pptx”(“.pptx”为文件扩展名),并按下列要求对其内容进行整体设计:
①根据考生文件夹下的Word文档“PPT。素材文件2.docx”中提供的大纲内容在演示文稿 “PPT.pptx”的最前面插入第1~4张幻灯片,其对应关系如表24所列(“.docx”“.pptx”均为文件扩展名)。要求新建幻灯片中不包含原素材中的任何格式。之后所有的操作均基于“PPT.pptx”文件,否则不得分。
②为整个演示文稿应用设计主题“奥斯汀”。
③将幻灯片中所有的中文字体改为“微软雅黑”。
④设定除标题幻灯片外的其他幻灯片中显示幻灯片编号以及固定日期“2010年9月21日”。
⑤将第2张幻灯片中的目录内容分别链接到标题名称相同的幻灯片。
⑥在演示文稿的最后插入考生文件夹下的“结束片.pptx”作为结束幻灯片,要求保持原幻灯片的版式及主题。
(2)按下列要求对演示文稿进行分节管理:
①首先修改“节标题”版式:将其文本内容分为两栏、字体设为标准紫色、添加字高90%的紫色“箭头项目符号”。
②隐藏“节标题”版式原主题的背景图形,并将考生文件夹下的图片“background.jpg”以65%的透明度作为其新背景。
③分别将第5、10、21、28张幻灯片的版式设为“节标题”。
④按表2-5所列对演示文稿分节并更改节名:
⑤为每节分别应用不同的切换方式。
(3)对第1张幻灯片进行下列操作:
①版式设为“标题幻灯片”,令标题在文本框中分散对齐。
②插入考生文件夹下的图片“.banner.jpg”,令其对齐幻灯片的底部及左侧。
③为其中的标题和副标题分别指定动画效果,其顺序为:单击时标题以“浮入”方式进入后2秒副标题自动以任意方式进入,3秒后标题自动以“飞出”方式退出,接着2秒后副标题再自动以任意方式退出,2.5秒后标题与副标题再同时以“缩放”方式进入。
(4)将第4张幻灯片中的文本内容转换为“垂直框列表”布局的SmartArt图形,并适当更改其颜色和样式。为SmartArt图形添加动画效果,令SmartArt图形伴随着“锤打”声逐个按级别顺序飞入。
(5)为第9张幻灯片应用“比较”版式,并参考考生文件夹下的“第9张样例.jpg”所示重新设计布局第9张幻灯片。
选项
答案
(1)①操作步骤为: 【步骤1】双击考生文件夹下的“PPT素材文件1.pptx”将其打开,单击“文件”菜单中的“另存为”命令,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】在“另存为”对话框中,在“文件名”处输入“PPT.pptx”,将文件保存路径设置为考生文件夹,单击“保存”按钮。 【步骤3】将光标定位在第1张幻灯片之前,单击“开始”选项卡下“新建幻灯片”向下三角按钮,在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”命令,弹出“插入大纲”对话框。 【步骤4】在“插入大纲”对话框中,找到并选中考生文件夹下的“PPT‘素材文件2.docx”,单击 “插入”按钮。 【步骤5】将新插入的4张幻灯片调整在最前面。同时选中新插入的4张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片”命令。 ②操作步骤为: 【步骤】选中任意一张幻灯片,单击“设计”选项卡下“主题”组中的“奥斯汀”。 ③操作步骤为: 【步骤1】单击左侧窗格中的“大纲”选项卡,按下“Ctrl+A”组合键全选幻灯片中的所有文字。 【步骤2】单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”向下三角按钮,在下拉列表中选择“微软雅黑”。单击左侧窗格中的“幻灯片”选项卡。 ④操作步骤为: 【步骤1】单击“插入”选项卡下“文本”组中的“幻灯片编号”按钮,弹出“页眉和页脚”对话框。 【步骤2】在“页眉和页脚”对话框中,勾选“日期和时间”复选框,选择“固定”,并在下方的文本框内输入“2010年9月21日”,勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”两个复选框,单击“全部应用”按钮。 ⑤操作步骤为: 【步骤1】在第2张幻灯片内容占位符中选中“一、加强会计人才队伍建设的必要性和紧迫 性”,单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框。 【步骤2】在“插入超链接”对话框中,设置“链接到”为“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“3.一、加强会计人才队伍…”,单击“确定”按钮。 【步骤3】采用同样的方法,依次将第2张幻灯片中的其他目录内容链接到标题名称相同的幻灯片。 ⑥操作步骤为: 【步骤1】将光标定位于最后一张幻灯片下方,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”向下三角按钮,在下拉列表中选择“重用幻灯片”命令,在右侧出现了“重用幻灯片”任务窗格。 【步骤2】在“重用幻灯片”任务窗格中单击“浏览”向下三角按钮,在下拉列表中选择“浏览文件”命令,弹出“浏览”对话框。在“浏览”对话框中找到并选中考生文件夹下的“结束片.pptx”,单击“打开”按钮。 【步骤3】在“重用幻灯片”任务窗格底部勾选“保留源格式”复选框,单击“幻灯片数”列表中的幻灯片。 【步骤4】单击右上角的“关闭”按钮,关闭“重用幻灯片”任务窗格。 (2)①操作步骤为: 【步骤1】单击“视图”选项卡下“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮,进入“幻灯片母版”视图。 【步骤2】在左侧窗格中选中“奥斯汀幻灯片母版”下方的“节标题”版式,在右侧窗格中选中“节标题”版式中的内容占位符,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“分栏”向下三角按钮,在下拉列表中选择“两列”。 【步骤3】单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体颜色”向下三角按钮,在下拉列表中选择“标准色|紫色”。 【步骤4】单击“开始”选项卡下“段落”组中的“项目符号”向下三角按钮,在下拉列表中选择“项目符号和编号”命令,弹出“项目符号和编号”对话框。在“项目符号和编号”对话框中选择“项目符号”选项卡下的“箭头项目符号”,设置“大小”为“90”,单击“颜色”向下三角按钮,在下拉列表中选中“标准色|紫色”,单击“确定”按钮。 ②操作步骤为: 【步骤1】在“节标题”版式上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令,弹出“设置背景格式”对话框。 【步骤2】在“设置背景格式”对话框的左侧窗格中选择“填充”,在右侧窗格中勾选“隐藏背景图形”复选框,选择“图片或纹理填充”,单击“插入自”下方的“文件”按钮,弹出“插入图片”对话框。 【步骤3】在“插入图片”对话框中找到并选中考生文件夹下的“backgmund.jpg”图片,单击“插入”按钮。设置“透明度”为“65%”,单击“关闭”按钮。 ③操作步骤为: 【步骤1】单击“幻灯片母版”选项卡下“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮。 【步骤2】选中第5张幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”向下三角按钮,在下拉列表中选择“节标题”版式。 【步骤3】采用同样的方法,将第10、21、28张幻灯片的版式设为“节标题”。 ④操作步骤为: 【步骤1】选中第1张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令。在节名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,弹出“重命名节”对话框。在“重命名节”对话框中,设置节名称为“基本情况”,单击“重命名”按钮。 【步骤2】选中第5张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令。在节名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,弹出“重命名节”对话框。在“重命名节”对话框中,设置节名称为“主要任务”,单击“重命名”按钮。 【步骤3】选中第10张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令。在节名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,弹出“重命名节”对话框。在“重命名节”对话框中,设置节名称为“政策措施”,单击“重命名”按钮。 【步骤4】选中第21张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令。在节名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,弹出“重命名节”对话框。在“重命名节”对话框中,设置节名称为“重大工程”,单击“重命名”按钮。 【步骤5】选中第28张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令。在节名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,弹出“重命名节”对话框。在“重命名节”对话框中,设置节名称为“组织实施”,单击“重命名”按钮。 ⑤操作步骤为: 【步骤1】选中“基本情况”节标题,单击“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中的任意一种切换方式。 【步骤2】采用同样的方法为其他节设置不同的切换方式。 (3)①操作步骤为: 【步骤1】选中第1张幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”向下三角按钮,下拉列表中选择“标题幻灯片”版式。 【步骤2l选中标题占位符,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“分散对齐”按钮。 【步骤3】单击“插入”选项卡下“文本”组中的“幻灯片编号”按钮,弹出“页眉和页脚”对话框。在“页眉和页脚”对话框中,直接单击“全部应用”按钮,即可取消标题幻灯片中的日期。 ②操作步骤为: 【步骤1】选中第1张幻灯片,单击“插入”选项卡下“图像”组中的“图片”按钮,弹出“插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中,找到并选中考生文件夹中的“banner.jpg”,单击“插入”按钮。 【步骤2】选中插入的图片,单击“图片工具|格式”选项卡下“排列”组中的“对齐”向下三角按钮,在下拉列表中先选择“底端对齐”命令,再选择“左对齐”命令。 ③操作步骤为: 【步骤1】选中标题,单击“动画”选项卡下“动画”组中的“浮入”进入动画效果。 【步骤2】选中副标题,选中“动画”选项卡下“动画”组中的“飞入”进入动画效果,在“计时”组中设置“开始”为“上一动画之后”“延迟”为"02.00”。 【步骤3】选中标题,单击“高级动画”组中的“添加动画”向下三角按钮,在下拉列表中选择“退出|飞出”动画效果,在“计时”组中设置“开始”为“上一动画之后”“延迟”为“03.00”。 【步骤4】选中副标题,单击“高级动画”组中的“添加动画”向下三角按钮,在下拉列表中选择“退出|浮出”动画效果,在“计时”组中设置“开始”为“上一动画之后”“延迟”为“02.00”。 【步骤5】按下“Ctd”键不放,同时选中标题和副标题,单击“高级动画”组中的“添加动画”向下三角按钮,在下拉列表中选择“进入|缩放”动画效果,在“计时”组中设置“开始”为“上一动画之后”“延迟”为“02.50”。 【步骤6】单击“动画”选项卡下“高级动画”组中的“动画窗格”按钮,打开“动画窗格”窗口。在“动画窗格”中选中最后一个动画效果,在“计时”组中设置“开始”为“与上一动画同时”。单击右上方的“关闭”按钮,关闭“动画窗格”窗口。 (4)操作步骤为: 【步骤1】选中第4张幻灯片中的内容占位符,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“转化为SmartArt图形”向下三角按钮,在下拉列表中选择“其他SmartArt图形”命令,弹出“选择SmartArt图形”对话框。在“选择SmartArt图形”对话框的左侧窗格中选择“列表”,在右侧窗格中选择“垂直框列表”,单击“确定”按钮。 【步骤2】选中SmartArt图形,单击“SmartArt工具|设计”选项卡下“SmartArt样式”组中的“更改颜色”向下三角按钮,在下拉列表中选择一种颜色(如“彩色轮廓一强调文字颜色1”),再选择一种适当的SmartArt样式(如“强烈效果”)。 【步骤3】选中SmartArt图形,单击“动画”选项卡下“动画”组中的“飞入”进入动画效果。单击“效果选项”向下三角按钮,在下拉列表中选择“逐个级别”。单击“动画”选项卡下“动画”组中右下角的对话框启动器,弹出“飞入”对话框。在“飞入”对话框中设置“声音”为“捶打”,单击“确定”按钮。 (5)操作步骤为: 【步骤1】选中第9张幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”向下三角按钮,在下拉列表中选择“比较”版式。 【步骤2】单击左侧内容占位符中的“插入图表”按钮,弹出“插入图表”对话框。在“插入图表”对话框的左侧窗格中选择“饼图”,在右侧窗格中选择“饼图”,单击“确定”按钮,此时会打开一个名为“Microsoft PowerPoint中的图表”的Excel工作表窗口。 【步骤3】在Excel工作表的A2、A3、A4单元格中分别输入“高级”“中级”“初级”,在B1、B2、B3、B4单元格中分别输入“2015年”“5%”“35%”“60%”,并将第5行数据删除。单击右上方的“关闭”按钮,关闭Excel工作表窗口。 【步骤4】选中饼图,单击“图表工具|设计”选项卡下“图表样式”组中的“其他”向下三角按钮,在下拉列表中选择“样式26”;单击“图表工具|布局”选项卡下“标签”组中的“数据标签”向下三角按钮,在下拉列表中选择“数据标签内”;单击“图表工具|布局”选项卡下“标签”组中的“图表标题”向下三角按钮,在下拉列表中选择“无”。 【步骤5】选中饼图中的“初级”系列,单击“图表工具|格式”选项卡下“形状样式”组中的“形状填充”向下三角按钮,在下拉列表中选择“标准色|深红”。选中饼图中的“中级”系列,单击“图表工具|格式”选项卡下“形状样式”组中的“形状填充”向下三角按钮,在下拉列表中选择“标准色|浅蓝”。 【步骤6】单击右侧内容占位符中的“插入图表”按钮,弹出“插入图表”对话框。在“插入图表”对话框的左侧窗格中选择“饼图”,在右侧窗格中选择“饼图”,单击“确定”按钮,此时会打开一个名为“Microsoft PowerPoint中的图表”的Excel工作表窗口。 【步骤7】在Excel工作表的A2、A3、A4单元格中分别输入“高级”“中级”“初级”,在B1、B2、B3、B4单元格中分别输入“2020年”“10%…‘40%”“50%”,并将第5行数据删除。单击右上方的“关闭”按钮,关闭Excel工作表窗口。 【步骤8】选中右侧的饼图,单击“图表工具|设计”选项卡下“图表样式”组中的“其他”向下三角按钮,在下拉拉列表中选择“样式26’’。单击“图表工具|布局”选项卡下“标签”组中的“数据标签”向下三角按钮,在下拉列表中选择“数据标签内”。单击“图表工具|布局”选项卡下“标签”组中的“图表标题”向下三角按钮,在下拉列表中选择“无”。 【步骤9】选中右侧饼图中的“初级”系列,单击“图表工具|格式”选项卡下“形状样式”组中的“形状填充”向下三角按钮,在下拉列表中选择“标准色|深红”。选中饼图中的“中级”系列,单击“图表工具|格式”选项卡下“形状样式”组中的“形状填充”向下三角按钮,在下拉列表中选择“标准色|浅蓝”。 【步骤10】选中右侧的饼图,单击“图表工具|格式”选项卡下“形状样式”组中的“形状填充”向下三角按钮,在下拉列表中选择“主题颜色|黑色,文字1”,单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体颜色”向下三角按钮,在下拉列表中选择“主题颜色|白色,背景1”。 【步骤11】将左侧饼图上方的文本占位符中的内容修改为“2015年”,在右侧饼图上方的文本占位符中输入“2020年”。按下键盘上“Ctrl”键不放,同时选中这两个占位符,单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体颜色”向下三角按钮,在下拉列表中选择“标准色|紫色”。适当调憋标题文字的字号,使文字显示在一行。 【步骤12】单出“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮,关闭“PPT.pptx”。
解析
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