试述会议纪要的写作应注意的问题。

admin2017-03-09  19

问题 试述会议纪要的写作应注意的问题。

选项

答案会议纪要的写作要注意以下问题: (1)会议纪要是在会议结束后起草的,经主管领导人签字同意才算定稿。协议性会议纪要则要与会各方领导人都同意才能定稿。写会议纪要要以会议记录、会议报告和发言、会议决议为依据。不能加进会议以外的东西和写作者个人的意见。 (2)会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”,但中间可省去“会议”二字,也有的会议纪要,多半是研讨性会议纪要,可以用正副标题的形式。 (3)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等,其详略程度视实际需要决定,不交代也不致引起误解的就可以省略。这部分内容一般放在正文的开头,有时也可将部分内容移至正文的最后。会议内容是正文的主要部分,介绍会议讨论和决定的主要事项。这部分要写得观点鲜明、主题突出、内容充实,不可出现重要缺漏。这部分的写法很灵活,比较常见的是综合归纳和分项列举两种写法。 结束语是正文部分的小结,往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。一般是会议内容比较重要、比较复杂的才写结束语,内容相对简单明了的可以不写结束语。 (4)会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署机关名称和撰写日期,也可以只在正文中写出主持机关,不另外署名。

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