2. 公务员
  3. 今年哈洽会开幕前，你作为某厅工作人员，突然接到厅长电话，厅长指示，让你所在处室负责主持项目签约仪式，但是处长和副处长都去外地出差了，筹备工作暂交给你，你如何处理?

今年哈洽会开幕前，你作为某厅工作人员，突然接到厅长电话，厅长指示，让你所在处室负责主持项目签约仪式，但是处长和副处长都去外地出差了，筹备工作暂交给你，你如何处理?

admin2017-04-28  55
问题 今年哈洽会开幕前，你作为某厅工作人员，突然接到厅长电话，厅长指示，让你所在处室负责主持项目签约仪式，但是处长和副处长都去外地出差了，筹备工作暂交给你，你如何处理?
选项
答案厅长要求由我所在处室负责主持哈洽会的项目签约仪式，但处长和副处长都去外地出差了，此时相关的筹备工作就暂交予我，在这种情况下，我需要投入比平时工作中更多的精力去做好筹备工作，既要能够保证工作结果能使厅长满意，也要能够让处长和副处长安心出差。 对于这次筹备工作，我打算从以下几方面展开： 首先，通过电话、电邮等方式向处长、副处长汇报有关此项工作的情况，听取他们的工作指示。 其次，组织召开项目签约仪式筹备工作会议。为了保证此次工作能够顺利展开，我会组织本处室的工作人员召开一次有关项目签约仪式筹备工作的会议，一方面，在会议上传达本次工作工作的重要性，让大家从思想上重视起这次工作，能够一起齐心协力将这次工作做好；另一方面，组织大家探讨本次筹备工作的主要内容，并根据筹备工作的内容组建起工作组，确定一个详实、可行的工作方案。 再次，明确各工作组的职责，各司其职，开展筹备工作。为了将本次工作做好，经过探讨，我们将处事工作人员分为四个小组，每个小组各司其职，保证按时完成工作：一是项目接洽组，该组的主要职责是精心筛选、衔接、洽谈招商引资及重点项目；负责引资项目合作双方的组织、联络：拟订邀请人员范围，并负责邀请签约项目双方。二是会务组，其主要职责是起草各种讲话材料、会议议程、接待指南；负责嘉宾报到，统一组织领导按时参加各项活动；负责会议资料的发放。三是场地布置组，其主要职责是在规定日期前布置好会场，包括摆放会场签约桌椅等；还要调试好会场灯光、音箱等设备，确保万无一失；并制作签约现场会标。四是项目签约组，该组的主要职责是制作封面精美的合同文本一式两份，并负责合同文本的摆放；发放胸花、红酒、水果、饮料等；组织现场签约，并安排好礼仪。 又次，完善筹备工作，并制订紧急预案。由于项目签约仪式事关重大，因此，筹备工作一定要做到位，为此，在各项筹备工作结束以后，我会组织处室工作人员再召开一次会议，就筹备工作过程中存在的问题等进行进一步的探讨和落实，完善工作；并针对签约仪式过程中有可能发生突发状况的各项工作，制订相应的紧急预案，让各小组做好应对措施，以便在真的发生突发状况的时候能够及时作出应对。 最后，就筹备工作完成情况，通过电话等方式向处长和副处长进行汇报，听取他们是否还有其他的补充或进一步的指示，并根据处长和副处长的指示对筹备工作进行补充和完善。之后，将工作完成情况向厅长进行汇报，听取厅长下一步的指示。
解析
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