请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XLSX文档中完成工作: 1.打开“EXCEL素材.X

admin2017-11-18  39

问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XLSX文档中完成工作:
1.打开“EXCEL素材.XLSX”,另存为“Excel.xlsx”,后面所有操作均基于这个文件,否则不得分。
2.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”。日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。
3.如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。
4.使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”“浙江省”。
5.依据“费用类别编号”列内容,使用VLOOKUP函数,生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。
6.在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
7.在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
8.在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。
9.在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中,统计2013年发生在周末(星期六和星期日的通讯补助总金额。

选项

答案1.【步骤】打开“EXCEL素材.XLSX”,另存为“Excel.xlsx”。 2.【步骤】选中A列,单击右键选择“设置单元格格式”,选择“自定义”格式,在类型中输入“YYYY”年“m”月“d”日“AAAA”,如下图。 [*] 3.【步骤】在H3中输入公式“=IF(OR(WEEKDAY(A3,2)=6,WEEKDAY(A3,2)=7),"是","否")”,然后下拉H3向下自动填充到H401,如下图。 [*] 4.【步骤】在D3中输入“=LEFT(C3,3)”,然后自动填充到D401。 5.【步骤】在F3中输入“=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)”,然后向下自动填充。费用类别!$A$3:$B$12表示“费用类别”工作表中的$A$3:$B$12单元格,注意这里用的是绝对地址,否则在向下填充的时候单元格区域会发生变化。这个公式的作用是:在费用类别!$A$3:$B$12区域里的第一列里查找E3单元格的值,找到对应的行后取第2列的值,用精确匹配查找。注意VLOOKUP函数要查找的数据一定是查找区域的第一列。 6.【步骤】在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格里输入公式“=SUMPRODUCT((MONTH(费用报销管理!A3:A401)>3)*(MONTH(费用报销管理!A3:A401)<7)*(费用报销管理!D3:D401="北京市")*费用报销管理!G3:G401)”。这个公式的意思是:(MONTH(费用报销管理!A3:A401)>3)*(MONTH(费用报销管理!A3:A401)<7)找出“费用报销管理”工作表中月份是4、5、6的单元格,然后再找出地区是“北京市”的单元格,然后把这些单元格所在行对应的G3:G401的值相加就是北京市第二季度的差旅费用。*表示条件要同时满足。如下图。 [*] 7.【步骤】在B4单元格里输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!$G$3:$G$401,费用报销管理!$B$3:$B$401,"钱顺卓",费用报销管理!$F$3:$F$401,"火车票")”,SUMIFS计算满足多个条件的值,第一个参数是求和区域,第二个和第三个是查找区域和查找条件,第四个和第五个也是查找区域和查找条件,依此类推。SUMIF只支持一个查找条件,SUMIFS支持多条件查找,如下图。 [*] 8.【步骤】在B5单元格中输入“=SUMIF(费用报销管理!$F$3:$F$401,“飞机票”,费用报销管理!$G$3:$G$401)/SUM(费用报销管理!$G$3:$G$401)”,SUMIF的第一个参数是查找区域,第二参数是查找条件,第三个参数是求和区域,如下图。 [*] 9.【步骤】在B6单元格中输入“=SUMPRODUCT((WEEKDAY(费用报销管理!A3:A401,2)>5)*(费用报销管理!F3:F401=“通讯补助”)木费用报销管理!G3:G401)”,SUMPRODUCT是对多个数组乘积的结果进行求和,如下图。 [*]

解析
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