小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

admin2019-02-11 56

问题小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单．xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

选项

答案步骤1：设置数字格式 ①选中“学号”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“文本”，单击“确定”按钮，如图2．22所示。 [*] ②选中所有成绩列(D2：L19)，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字选项卡”，在“分类”组中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”，单击“确定”按钮，如图2．23所示。 [*] 步骤2：加大行高列宽、改变字体字号、设置对齐方式 ①选中A1：L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框，如图2．24所示，设置行高大于默认值，设置完毕后单击“确定”按钮。按同样方式设置列宽大于默认值。 [*] ②按题目要求设置字体、字号和对齐方式，要不同于默认的。如设置字号大于默认的，对齐方式为居中。步骤3：添加边框和底纹 ①选中A1：L19单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。 ②切换至“边框”选项卡，在“预置”选项中选择“外边框”和“内部”选项，如图2．25所示。 [*] ③再切换至“填充”选项卡，在“背景色”组中选择选择一种颜色即可，设置完毕后单击“确定”按钮。

解析

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