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材料题:假如你是局办公室工作人员小张。某日有以下工作要处理: (1)8点时领导让你写一篇稿子,下午2:30开会的时候会用; (2)11:30让你去机场接人来单位,大概需要1个半小时往返; (3)8:30的时候你接到电话让你通知领导有
材料题:假如你是局办公室工作人员小张。某日有以下工作要处理: (1)8点时领导让你写一篇稿子,下午2:30开会的时候会用; (2)11:30让你去机场接人来单位,大概需要1个半小时往返; (3)8:30的时候你接到电话让你通知领导有
admin
2017-01-20
71
问题
材料题:假如你是局办公室工作人员小张。某日有以下工作要处理:
(1)8点时领导让你写一篇稿子,下午2:30开会的时候会用;
(2)11:30让你去机场接人来单位,大概需要1个半小时往返;
(3)8:30的时候你接到电话让你通知领导有个会议;
(4)李副局长让你9:45的时候和他一起去医院看望生病的干部;
(5)今天是银行发行纪念币的最后一天,你必须去银行凭身份证领取。
请问这五项工作你如何合理安排?
选项
答案
首先,接到这么多的任务必须头脑清醒,思路清晰,不能胡子眉毛一把抓,一定要认真分析事情的轻重缓急,合理安排时间,有条不紊地把工作做好。 第一,先写稿子。因为写稿子的时间最长并且是下午急用的,而且这是我专业业务所在,且必须亲力亲为的事情。8:00接到要写稿子的通知后,立即请教领导,了解会议的主题、目的、讨论的主要内容以及稿子的要求等,根据领导提供的信息着手撰写会议稿,将其他任务穿插在撰写会议稿的过程中,并确保在下午开会之前完成经领导审核后的终稿。 第二,通知领导参会。8:30接到要通知领导会议的电话时,与对方确定参会信息,如参会的时间、地点、需携带的资料、需做那些必要准备等,之后,通过邮件、手机短信、电话、当面转述等方式向领导报备。 第三,看望生病的干部。由于看望生病的干部的时间与写会议稿的工作发生冲突,而且看望生病的干部并不是必须由我去。所以,我会与李副局长说明工作情况,请其他同事代我去。 第四,去机场接人来单位。接人比较重要,也比较紧急,但并不是非我不可的。所以,我会根据会议稿的完成情况来做相应安排。如果11:30我已经完成会议稿,我会向领导具体了解需要需接待的人具体情况,如地点、车次、联系方式、照片等,前去接人;如果11:30还没有完成会议稿,我会向领导请示,请领导另行安排其他人员。 第五,领取银行发行的纪念币。因为去银行领取纪念币是我个人的私事,我不仅要将其安排在最后,且不能占用自己的工作时间来做这件事。因此,我会请家人携带我的相关证件,代我去银行领取,如果没有领到,等下次发行再领。
解析
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