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公务员
领导要你组织一个重要的会谈,你怎么筹备?
领导要你组织一个重要的会谈,你怎么筹备?
admin
2017-04-28
12
问题
领导要你组织一个重要的会谈,你怎么筹备?
选项
答案
领导让我组织一个重要会谈,我一定会不负领导的期望,认真筹备,让这次会谈圆满成功。 第一,我会成立一个会务小组,让会谈的每一个环节都有专人负责,包括会谈文件的起草、会务组织、会场布置、会议接待等。 第二。确定会谈目的、讨论主题。会谈的目的是沟通交流,达成一致。围绕这个目的,搜集掌握会谈双方的各种信息,包括思想动态、意见立场等,以便根据掌握的信息确定会谈的形式、规模,从而准备会谈所需的文件和材料。 第三,确定会谈的时间和地点。会谈时间包括会谈实际进行时间和会谈过程中的休会时间,会议地点选择上,要选择适合这次会谈规模的会场,环境宜人且交通方便。另外,列出与会人员名单,名单要按职务大小排列,制作座签,并事先考虑好会前的接待工作。 第四。会务工作小组应组织好会场的布置工作,包括座席、接待处、签到处的布置,横幅、照明、空调、录音辅助器材、视听设备、电话、传真机等设施的设置和测试。还需做好饮品、水果、点心的准备、订购工作,注意不要铺张浪费,还要符合食品卫生标准。 第五。筹备好后勤和安保工作,充分做好制作会谈纪要的准备工作。 在筹备会议过程中,需要注意的是,一定要弄清会谈的目的、要求,以便筹备工作的顺利开展。同时要反复多次与领导和有关方面商定,征求筹备工作的意见方案。
解析
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