中国人民银行××市分行关于批转总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发[2002]×号 现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打

admin2014-08-09  32

问题                中国人民银行××市分行关于批转总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知
    ×银发[2002]×号
    现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。
                                                                                                  二○○二年七月二十四日

选项

答案(1)标题不当。一是标题断行不当,公文的标题可一行或多行居中排布,排列时应注意均匀、对称,分行不破词,该公文标题中,“关于”一次不能分行。二是通知的类型选用错误。转发型通知用于转发上级或不相隶属机关的公文,批转型通知主要用于转发下级机关的来文。根据“中国人民银行”与“中国人民银行××市分行”之间的关系可知,应将标题中的“批转”改为“转发”。三是标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,故应去掉标题中的书名号。 (2)发文字号书写不规范。公文的发文字号由发文机关、年份和序号组成,机关代字为发文机关名称的缩略,年份、序号用阿拉伯数字标注,年份应用全称、用六角括号“[]”括入。 (3)缺主送机关。 (4)正文内容不合逻辑。一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知中“研究讨论”、“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。 (5)缺印章。印章是公文作者合法性及公文生效的标志。《办法》规定,公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。

解析
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