马艳是北京明华中学学生发展中心的一名工作人员，她接到一份领导安排的新任务：向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。根据上级要求，该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。请参照“结果示例1.png～结果示例4.png”，按下列

admin2020-12-23 43

问题马艳是北京明华中学学生发展中心的一名工作人员，她接到一份领导安排的新任务：向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。根据上级要求，该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。请参照“结果示例1.png～结果示例4.png”，按下列要求帮助她编排家长信和回执：
在信件抬头的“尊敬的”和“学生儿童家长”之间插入学生姓名；在“附件4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执”下方的“学校：”“年级和班级：”(显示为“初三一班”格式)“学号：”“学生姓名：”后分别插入相关信息，学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生档案.xlsx”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中“(此联家长留存)”改为“(此联学校留存)”，在两份回执之间绘制一条剪裁线，并保证两份回执在一页上。

选项

答案操作步骤为：【步骤1】将光标置于信件抬头的“尊敬的”和“学生儿童家长”之间。【步骤2】单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中的”开始邮件合并”按钮，在下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项。启动“邮件合并”任务窗格，进入邮件合并分布向导的第1步。【步骤3】单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入到第2步，继续单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，单击“浏览”超链接，在弹出的“选取数据源”对话框中，选择考生文件夹下的“学生档案.xlsx”文件，单击“打开”按钮。【步骤4】在弹出的“选取表格”对话框中，默认选择“初三学生档案”工作表，单击“确定”按钮。【步骤5】弹出“邮件合并收件人”对话框，采用默认设置，单击“确定”按钮。【步骤6】单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步，选择“其他项目”超链接，弹出“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮，此时“姓名”域插入到文档的指定位置。【步骤7】在“附件4”页面中，将光标置于“学校”标题后，单击“邮件合并”对话框中的“其他项目”超链接，弹出“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“学校”，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。【步骤8】按照上述同样操作方法，分别插入“年级”域、“班级”域、“学号”域和“学生姓名”域。【步骤9】将设计好的“附件4”内容，参照“结果示例4.jpg”图片内容，复制一份放在文档下半页位置，将标题下方“此联家长留存”更改为“此联学校留存”。【步骤10】删除文档中青绿色底纹的提示文字，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“形状”按钮，从下拉列表中选择“直线”形状。【步骤11】按住Shift键，在页面中间位置绘制一条直线，选中该直线，单击“格式”选项卡下“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮，从下拉列表中选择“虚线”，在右侧的级联菜单中选择“圆点”。

解析

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