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  3. 在考生文件夹下，打开学生数据库sdb，完成如下简单应用： (1)使用报表向导建立一个简单报表。要求选择student表中所有字段：记录不分组；报表样式为“随意式”：列数为“1”，字段布局为“列”，方向为“纵向”；排序字段为“学号”(升序)：报表标题

在考生文件夹下，打开学生数据库sdb，完成如下简单应用： (1)使用报表向导建立一个简单报表。要求选择student表中所有字段：记录不分组；报表样式为“随意式”：列数为“1”，字段布局为“列”，方向为“纵向”；排序字段为“学号”(升序)：报表标题

admin2013-03-31  45
问题 在考生文件夹下，打开学生数据库sdb，完成如下简单应用：
    (1)使用报表向导建立一个简单报表。要求选择student表中所有字段：记录不分组；报表样式为“随意式”：列数为“1”，字段布局为“列”，方向为“纵向”；排序字段为“学号”(升序)：报表标题为“学生基本情况一览表”；报表文件名为two。
    (2)使用查询设计器设计一个查询，查询每个班级的“班级号”、“班级名”、“班长名”和“班主任名”，查询结果按“班级号”升序排序，并输出到one表中。运行该查询，并将设计的查询保存为one．qpr文件。注意：
    ①表之间的关联，一个是student表的“学号”与class表的“班长号”，另一个是class表的“班主任号”与teacher表的“教师号”。
    ②查询结果的各列的名称分别为“班级号”、“班级名”、“班长名”和“班主任名”。“班长名”列的数据来自于student表的“姓名”，“班主任名”列的数据来自于teacher表的“教师名”。
选项
答案(1)步骤1：在命令窗口执行命令：OPEN DATABASE sdb，打开sdb数据库环境。 步骤2：执行【文件】→【新建】菜单命令，或单击“常用”工具栏的“新建”按钮，在弹出的“新建”对话框中选中“报表”选项，然后单击“向导”图标按钮，系统弹出“向导选取”对话框，选中“报表向导”项，单击“确定”按钮，启动报表向导。 步骤3：在报表向导的“步骤1-字段选取”界面的“数据库和表”下选中“STUDENT”表，将“可用字段”中的字段添加到“选定字段”中，单击“下一步”按钮。 步骤4：跳过“步骤2-分组记录”界面继续单击“下一步”按钮。 步骤5：在报表向导的“步骤3-选择报表样式”界面中选中“样式”列表中的“随意式”，单击“下一步”按钮。 步骤6：在报表向导的“步骤4-定义报表布局”界面中设置“列数”为“1”，“字段布局”为“列”，选择“方向”为“纵向”，单击“下一步”按钮。 步骤7：在报表向导的“步骤5-排序记录”界面中双击 “可用的字段或索引标识”中的“学号”字段到“选定字段” 列表中，单击“下一步”按钮。 步骤8：在报表向导的“步骤6-完成”界面的“报表标题”文本框中输入“学生基本情况一览表”，单击“完成”按钮，在“另存为”对话框的“保存报表为：”框中输入报表文件名two，单击“保存”按钮。 (2)步骤1：在命令窗口执行命令：OPEN DATABASE sdb，打开数据库环境。 步骤2：在命令窗口执行命令：CREATE QUERY one，打开查询设计器，在“添加表或视图”对话框中，分别双击 “teacher”表、“class”表和“student”表(注意一定要按顺序添加表)，将表添加到查询设计器中，此时，添加的表会按照数据库中已存在的表间联系自动为3个表在查询设计器中建立联系。 步骤3：根据题目要求，此时要修改“student”表和"class”表之间的默认联系。双击“student”表和“class”，表之间的连线，系统弹出“联接条件”对话框，在显示“class．班级号”的下拉框中选择“class．班长号”，在显示“student．班级号”的下拉框中选择“student．学号”，单击“确定”按钮保存修改。 步骤4：依次双击“class”表中的“班级号”和“班级名”字段，添加到“字段”选项卡的“选定字段”列表中；然后在“字段”选项卡的“函数和表达式”下的文本框中输入表达式：student．姓名 as班长名，再单击“添加”按钮，将其添加到“选定字段”列表中：以同样的方法再向“选定字段”列表中添加一个表达式：teacher．教师名 as班主任名。 步骤5：执行【查询】→【查询去向】菜单命令，在弹出的“查询去向”对话框中单击“表”图标按钮，接着在“表名”中输入文件名one，单击“确定”按钮。 步骤6：最后单击“常用”工具栏中的“运行”按钮查看结果，将查询文件保存到考生文件夹下。
解析 (1)本题考查的是报表向导的使用，操作前可以将数据库环境打开，这样在报表向导的“步骤1-字段选取”界面中可直接看到作为报表数据源的表，之后按照向导提示完成题目所要求的设置即可。
    (2)本题主要考查的查询设计器的使用，首先要判断查询数据源包括哪些数据表，将数据表添加到查询设计器后，再根据题目要求从每个表中选取字段，设置查询条件等完成查询。本题操作的关键有3点：
    首先是3个表的添加顺序，要按照“teacher”表、“class”表和“student”表的顺序进行添加，否则会导致两个表之间无法建立联系，或是导致查询出错。
    其次，由于数据库中已存在表之间的联系，在添加数据库表到查询设计器中的时候，会将表之间的联系也一起进行到查询设计器中，而本题中根据题目的要求需要改变这种联系，因此，注意修改表间默认的联系。
    最后是字段的重命名，根据题目要求最终输出的字段包括“班长名”和“班主任名”，因此需要利用AS短语对原本输出的“student．姓名”和“teacher．教师名”重新命名。
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