张阳是北京一家图书销售公司市场部的一名员工,其主要工作职责是对销售信息进行分析和汇总。请根据以下要求帮助张阳完成销售数据的统计和分析工作: (1)在考生文件夹下,将“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),

admin2019-07-24  31

问题 张阳是北京一家图书销售公司市场部的一名员工,其主要工作职责是对销售信息进行分析和汇总。请根据以下要求帮助张阳完成销售数据的统计和分析工作:
  (1)在考生文件夹下,将“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
  (2)对“订单明细表”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式。并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
  (3)根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
  (4)根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
  (5)在“订单明细表”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
  (6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
  (7)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
  (8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计郑天书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
  (9)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计郑天书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

选项

答案(1)操作步骤为: 【步骤1】打开考生文件夹,双击打开“Excel素材文件.xlsx”,单击左上方“文件”选项卡。 【步骤2】然后单击“另存为”按钮,将“Excel素材文件.xlsx”另存为“Excel.xlsx”。 (2)操作步骤为: 【步骤1】在“订单明细表”工作表中选中A2:H636单元格区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可。 【步骤2】按住Ctrl键,同时选中“单价”和“小计”列,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令;打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”组中选择“会计专用”命令,然后单击“货币符号(国家/地区)”下拉列表选择“¥”,单击“确定”按钮。 (3)操作步骤为: 【步骤1】选择E3单元格,单击“公式”选项卡下“函数库”组中的“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”下拉列表中找到“VLOOKUP”函数,单击“确定”按钮,弹m“函数参数”对话框。 【步骤2】在第一个参数框中输入“D3”;第二个参数框中输入“编号对照!$A$2:$C$19”;第三个参数框中输入“2”;第四个参数框中输入“FALSE”或者“0”;单击“确定”按钮即可,如图1-2所示。 [*] (4)操作步骤为: 【步骤1】选择F3单元格,单击“公式”选项卡下“函数库”组中的“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框。在“选择函数”下拉列表中找到“VLOOKUP”函数,单击“确定”按钮,弹出“甬数参数”对话框。 【步骤2】输入方法同上题类似,只是在第三个参数框中输入“3”。 (5)操作步骤为: 【步骤1】在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入公式“=F3*G3”。 【步骤2】然后按Enter键的同时,拖动鼠标到最后一行数据区域完成自动填充。 (6)操作步骤为: 【步骤1】在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3:H636)”,然后按Enter键的同时,拖动鼠标到最后一行数据区域完成自动填充。 【步骤2】单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮,选择“撤销计划列”。 (7)操作步骤为: 【步骤1】在“统计报告”工作表中,选择B4单元格,单击“公式”选项卡下“函数库”组中的“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框,在“选择函数”下拉列表中找到“SUMIFS”函数,单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框。 【步骤2】在第一个参数框中选择“订单明细表”中的H3:H636单元格区域;第二个参数框中输入“订单明细表!$E $3:$E$636”;第三个参数框中输入“《MSOffice高级应用》”;第四个参数框中输入“订单明细表!$B$3:$B$L36”;第五个参数框中输入“>=2012—1—1”;第六个参数框中输入“订单明细表!$B$3:$B$636”;第七个参数框中输入“<=2012—12—31”;单击“确定”按钮。 (8)操作步骤为: 【步骤1】在“统计报告”工作表中,选择B5单元格,单击“公式”选项卡下“函数库”组中的“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框,在“选择函数”下拉列表中找到“SUMIFS”函数,单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框。 【步骤2】在第一个参数框中输入“订单明细表!$H$3:$H$636”;第二个参数框中输入“汀单明细表!$C$3:$C$636”;第三个参数框中输入“郑天书店”;第四个参数框输入“订单明细表!$B$3:$B$636”;第五个参数框中输入“>=2011—7一1”;第六个参数框中选择“订单明细表”中的B3:B636单元格区域;第七个参数框中输入“<=2011一9—30”;单击“确定”按钮。 (9)操作步骤为: 【步骤1】选中“统计报告”工作表中的B6单元格。 【步骤2】输入公式“=SUMIFS(订单明细表!$H$3:$H$636,订单明细表!$C$3:$C$636,"郑天书店",订单明细表!$B$3:$B$636,">=201 1年1月1日",订单明细表!$B$3:$B$636,"<=2011年12月31日")/12"(保留两位小数),按Enter键。 【步骤3】单击快速访问工具栏中“保存”按钮,保存Excel表格。单击右上方的“关闭”按钮,关闭“Excel.xlsx”文件。

解析
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