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某高校就业处将于2013年12月23日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位，企业、机构等前来参加。 请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份邀请函(邀请函的参考样式请参考[Word-邀请函参考样式．docx]文件)

admin2021-05-31  34
问题 某高校就业处将于2013年12月23日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位，企业、机构等前来参加。
    请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份邀请函(邀请函的参考样式请参考[Word-邀请函参考样式．docx]文件)。
    请按如下要求，完成邀请函的制作：
在“尊敬的”之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。
选项
答案步骤1：把光标定位在“尊敬的”之后，在“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令。启动“邮件合并”任务窗格。 步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正存启动文档”超链接，如图2．4所示。 [*] 步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图2．5所示。 [*] 步骤4：邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如图2．6所示。 [*] ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮，如图2．7所示。 [*] ③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮，如图2．8所示。 [*] ④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤5：邮件合并分步向导第4步 ①在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“公司”域，单击“插入”按钮，如图2．9所示。、 [*] ②插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 ③单击“下一步：预览信函”超链接。 步骤6：邮件合并分步向导第5步 在“预览信函”选项区域中，通过单击“<<”或“>>”按钮可查看具有不同公司名称的信函。单击“下一步：完成合并”超链接，如图2．10所示。 [*] 步骤7：邮件合并分步向导第6步 ①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，或在Word文档的“邮件”选项卡→“完成”组中单击“完成并合并”→“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。 ②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮，即可生成单独编辑的单个信函，如图2．11所示。 [*] 步骤8：单击“文件”选项卡→“另存为”按钮，将生成的多页文档保存文件名为“Word-邀请函”。
解析
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