请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档Word.docx,按照要求完成下列操作并保存文档。 某公司周年庆要举办大型庆祝活动,为

admin2016-03-25  21

问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
    注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    在考生文件夹下打开文档Word.docx,按照要求完成下列操作并保存文档。
    某公司周年庆要举办大型庆祝活动,为了答谢广大客户,公司定于2015年7月15日下午3:00,在某五星级酒店举办庆祝会。拟邀请的重要客户名单保存在名为“重要通讯录.docx”的Word文档中,公司联系电话为0551-61618588。
    请按照如下要求,完成请柬的制作。
    (1)制作请柬,以“CEO:李名轩”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。
    (2)在请柬的右下角位置插入一幅图片,调整其大小及位置,不可遮挡文字内容并不能影响文字排列。
    (3)对请柬的内容更换字体、改变字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的×××”开头)采用不同的字体字号;对需要的段落设置对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以符合国人阅读习惯及美观为标准;适当加大行间距和段间距。
    (4)为文档添加页眉页脚。页眉内容包含本公司的联系电话;页脚上包含举办庆祝会的时间。
    (5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要通讯录.docx”中的每个人,采用导人的方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬O.docx”为文件名进行保存,进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,将此文档以“请柬1.docx”进行保存。

选项

答案(1)步骤1:打开Mi。crosoft Word 2010,新建一个空白文档。 步骤2:按照题意在文档中输入请柬的基本信息,由此请柬初步建立完毕,如图44所示。 [*] (2)步骤1:插入图片。首先将光标置于正文后的右下角处,然后单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中选择素材中的“图片1.png”,如图45所示。单击“插入”按钮即可将图片插入到文档右下角处。 [*] 步骤2:选中图片,将鼠标指针置于右上角圆圈处,此时指针变为双向箭头形状,然后拖动鼠标即可调整图片的大小;再移动指针适当调整图片的位置。 (3)步骤1:选中“请柬”二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择合适的字体,此处选择“黑体”。在“字号”下拉列表中设置字号,此处选择“小二”。 步骤2:选中除了“请柬”以外的正文部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择合适的字体,此处选择“黑体”,设置字号为“小四”。 步骤3:选中正文(除了;“请柬”和“CEO李名轩先生诚邀”),单击【;开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的”间距”组中,单击“行距”下拉列表,选择合适的行距,此处选择“单倍行距”,在“段前”和“段后”中分别设置为“0.5行”。 步骤4:在”缩进”组的微调框中,设置合适的“左侧”以|及“右侧”缩进字符,此处皆选择“2字符”;在“特殊格式”中选择“首行缩进”,在对应的“磅值”中选择“2字符”;在“常规”组中,单击“对齐方式”下拉按钮,选择合适的对齐方式,此处选择“左对齐”,如图46所示。 [*] (4)步骤1:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“空白”选项,如图47所示。 步骤2:在光标显示处输入本公司的联系电话“0551—61618588”。 步骤3:按照同样的方式插入页脚,然后输入举办庆祝会的时间“2015年7月15日下午3:00”。 (5)步骤1:光标定位在“尊敬的”之后,在【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”,如图48所示。 [*] 步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档类型,此处选择“信函”。 步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入第2步,在“选择开始文档”中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤4:单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”中选中“使用现有列表”单选按钮。 步骤5:单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“重要通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮。 步骤6:进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作,如图49所示。 步骤7:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”中选择“其他项目”超链接。 步骤8:打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮,如图50所示。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 [*] 步骤9:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,在“预览信函”中,单击“<<”或“>>”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤10:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,选择“编辑单个信函”超链接。 步骤11:打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”中,选中“全部”单选按钮,如图51所示。 [*] 步骤12:单击“确定”按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并生成各自可以独立编辑的新文档。 步骤13:将合并主文档以“请柬0.docx”为文件名进行保存。 步骤14:将生成可以单独编辑的单个文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存。

解析
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