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韩梅是北京某企业采购部门的经理,为了节省采购成本,提高决策效率,她要求所有采购部门的员工在采购过程中都要使用Excel来分析采购成本并进行辅助决策。请根据下列要求帮助她运用已有的数据完成这项工作: (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件xlsx”另存为
韩梅是北京某企业采购部门的经理,为了节省采购成本,提高决策效率,她要求所有采购部门的员工在采购过程中都要使用Excel来分析采购成本并进行辅助决策。请根据下列要求帮助她运用已有的数据完成这项工作: (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件xlsx”另存为
admin
2019-07-24
35
问题
韩梅是北京某企业采购部门的经理,为了节省采购成本,提高决策效率,她要求所有采购部门的员工在采购过程中都要使用Excel来分析采购成本并进行辅助决策。请根据下列要求帮助她运用已有的数据完成这项工作:
(1)将考生文件夹下的“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
(2)在“成本分析”工作表的单元格区域F3:F15,使用公式计算不同订货量下的年订货成本,公式为“年订货成本=(年需求量/订货量)×单次订货成本”,计算结果应用货币格式并保留整数。
(3)在“成本分析”工作表的单元格区域G3:G15,使用公式计算不同订货量下的年存储成本,公式为“年存储成本=单位年存储成本×订货量×0.5”,计算结果应用货币格式并保留整数。
(4)在“成本分析”工作表的单元格区域H3:H15,使用公式计算不同订货量下的年总成本,公式为“年总成本=年订货成本+年储存成本”,计算结果应用货币格式并保留整数。
(5)为“成本分析”工作表的单元格区域E2:H15套用一种表格格式,并将表名称修改为“成本分析”;根据表“成本分析”中的数据,在单元格区域J2:Q18中创建图表,图表类型为“带平滑线的散点图”,并根据“图表参考效果.png”中的效果设置图表的标题内容、图例位置、网格线样式、垂直轴和水平轴的最大最小值及刻度单位和刻度线。
(6)将工作表“经济订货批量分析”的B2:B5单元格区域的内容分为两行显示并居中对齐(保持字号不变),如文档“换行样式.png”所示,括号中的内容(含括号)显示于第2行,然后适当调整B列的列宽。
(7)在工作表“经济订货批量分析”的c5单元格计算经济订货批量的值,其具体的计算公式为:经济订货批量=
,计算结果保留整数。
(8)在工作表“经济订货批量分析”的单元格区域B7:M27创建模拟运算表,模拟不同的年需求量和单位年储存成本所对应的不同经济订货批量;其中C7:M7为年需求量可能的变化值,B8:B27为单位年储存成本可能的变化值,模拟运算的结果保留整数。
(9)对工作表“经济订货批量分析”的单元格区域C8:M27应用条件格式,将所有小于等于750且大于等于650的值所在单元格的底纹设置为红色,字体颜色设置为“白色,背景1”。
(10)在工作表“经济订货批量分析”中,将单元格区域C2:C4作为可变单元格,按照下表要求创建方案(最终显示的方案为“需求持平”)。
(11)在工作表“经济订货批量分析”中,为单元格C2:C5按照下表要求定义名称。
(12)在工作表“经济订货批量分析”中,以C5单元格为结果单元格创建方案摘要,并将新生成的“方案摘要”工作表置于工作表“经济订货批量分析”右侧。
(13)在“方案摘要”工作表中,将单元格区域B2:G10设置为打印区域,纸张方向设置为横向,缩放比例设置为正常尺寸的200%,打印内容在页面中水平和垂直方向都居中对齐,在页眉正中央添加文字“不同方案比较分析”,并将页眉到上边距的距离值设置为3。
选项
答案
(1)操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Excel素材文件.xlsx”文件。 【步骤2】单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,在弹出“另存为”对话框中将文件名中修改为“Excel.xlsx”,单击“保存”按钮以新的文件名保存到考生文件夹下。 【步骤3】Excel窗口自动关闭了“Excel素材文件.xlsx”,并自动切换为对文档“Excel.xlsx”的编辑状态,使后续操作均基于此文件。 (2)操作步骤为: 【步骤1】在“成本分析”工作表中,选中F3单元格,输入公式“=$C$2/E3*$C$3”,然后按下回车键。 【步骤2】将鼠标移到F3单元格的右下方,当光标变成实心的黑色十字,双击鼠标完成自动填充。 【步骤3】选中F列,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,在“分类”中选择“货币”,设置小数点位数为0,单击“确定”按钮。 (3)操作步骤为: 【步骤1】选中G3单元格,输入公式“=$C$4*E3*0.5”,然后按下回车键。 【步骤2】将鼠标移到G3单元格的右下方,当光标变成实心的黑色十字,双击鼠标完成自动填充。 【步骤3】选中G列,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,在“分类”中选择“货币”,设置小数点位数为0,单击“确定”按钮。 (4)操作步骤为: 【步骤1】选中H3单元格,输入公式“=F3+G3”,按下回车键。 【步骤2】将鼠标移到H3单元格的右下方,当光标变成实心的黑色十字,双击鼠标完成自动填充。 【步骤3】选中H列,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,在“分类”中选择“货币”,设置小数点位数为0,单击“确定”按钮。 (5)操作步骤为: 【步骤1】选中“成本分析”工作表的单元格区域E2:H15,在“开始”选项卡下“样式”组中,单击“套用表格格式”下拉按钮,任意选择一个格式。 【步骤2】在“表格”工具|设计”选项卡下“属性”组中,将“表名称”改为“成本分析”。 【步骤3】选中表格,单击“插入”选项卡下的“图表”组中的“散点图”下拉按钮,选择“带平滑线的散点图”。选中图表,在“图表工具|布局”选项卡下“标签”组中,单击“图表标题”下拉按钮,选择“图表上方”,将其名称改为“采购成本分析”。 【步骤4】选中图例,单击鼠标右键,选择“设置图例格式”,在弹出的“设置图例格式”对话框中,在左侧选择“图例选项”,设置图例的位置为底部,单击“关闭”按钮。 【步骤5】选中左边的纵坐标轴,单击鼠标右键,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在左侧选择“坐标轴选项”,设置最小值固定为零,最大值固定为“45000”,主要刻度单位固定位“9000”,主要刻度线类型设置为无,单击“关闭”按钮,如图15-3所示。 [*] 【步骤6】选中横坐标轴,单击鼠标右键,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在左侧选择“坐标轴选项”,设置最小值固定为200,最大值固定为“1400”,主要刻度单位同定位300,主要刻度线类型设置为无,单击“关闭”按钮。 【步骤7】选中网格线,单击鼠标有键,弹出“设置主要网格线格式”对话框,在左侧选择“线型”,设置“短划线类型”为“短划线”,单击“关闭”按钮。然后将图表拖动到J2到Q18单元格区域。 (6)操作步骤为: 【步骤1】在“经济订货成本分析”工作表中,选中B2单元格,将光标定位在“(”之前,按下Alt+Enter键进行换行,剩下三个操作同上。 【步骤2】选中B2:B5数据区域,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中,设置“对齐方式”为“居中对齐”。在B与C中间双击,让其自动调整列宽。 (7)操作步骤为: 【步骤1】选中c5单元格,输入公式“=SQRT(2*C2*C3/C4)”,然后按下回车键。 【步骤2】选中结果,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,在“分类”中选择“数值”,设置小数点位数为0。 (8)操作步骤为: 【步骤1】将C5单元格中的公式复制到B7单元格中,选中单元格区域B7:M27,在“数据”选项卡下“模拟工具”组中,单击“模拟分析|模拟运算表”,把光标定位在“输入引用行的单元格”中输入C2,在“输入列的单元格”中输入C4。 【步骤2】选中B7:M27数据区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,在“分类”下选择“数值”,设置小数点位数为0。 (9)操作步骤为: 【步骤1】选中C8:M27数据区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,选择“突出显示单元格规则|介于”,在弹出的“介于”对话框中,输入650到750之间。 【步骤2】“设置为”选择“自定义格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,在“填充”中选择背景色为红色;在“字体”选项卡下,将颜色设置为“白色,背景1”,单击两次“确定”按钮即可。 (10)操作步骤为: 【步骤1】在工作表中选中任意单元格,在“数据”选项卡下“数据工具”组中,单击“模拟分析|方案管理器”,单击“添加”,“方案名”设置为“需求下降”,可变单元格从C2选到c4,单击“确定”按钮,如图15-4所示。 [*] 【步骤2】依据题目要求,给相应的C2、C3、C4单元格输入相应的值;按照同样的方式,添加“需求持平”和“需求上升”。 【步骤3】选中“需求持平”,单击“显示”按钮,然后单击“关闭”按钮。 (11)操作步骤为: 【步骤1】选中C2单元格,单击鼠标右键,选择“定义名称”,将名称改为“年需求量”。 【步骤2】同理为C3、C4、C5定义名称。 (12)操作步骤为: 【步骤1】在“经济订货批量分析”工作表中,选中C5单元格,在“数据”选项卡下“数据工具”组中,单击“模拟分析|方案管理器”,选择“摘要”,弹出“方案摘要”对话框,选择“方案摘要”,单击“确定”数据。 【步骤2】选中“方案摘要”工作表,将其拖到“经济订货批量分析”工作表的右侧。 (13)操作步骤为: 【步骤1】在“方案摘要”工作表中,选中单元格区域B2:G10,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“打印区域”,选择“设置打印区域”,纸张方向设置为“横向”;单击“页面设置”组中右下方的“对话框启动器”,弹出“页面设置”对话框,设置页面的缩放比例为200%,切换至“页边距”选项卡,在“居中方式”中,勾选“水平”和“垂直”复选框。 【步骤2】选中单元格区域B2:G10,在“插入”选项卡下“文本”组中,单击“页眉和页脚”,在“页眉”里面输入“不同方案比较分析”。 【步骤3】在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中,单击“页面设置”组中右下方的“对话框启动器”,弹出“页面设置”对话框,选择“页边距”选项卡,设置页眉的值为3。 【步骤4】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。最后关闭文档。
解析
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