小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,帮助小李完成2012级

admin2017-11-30  25

问题   小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下:
根据“2012级法律”工作表,创建一个数据透视表,放置于表名为“班级平均分”的新工作表中,工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分,其中,行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式,所有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留1位小数。

选项

答案(1)选中“2012级法律”工作表的任意单元格,在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”下拉按钮,在下拉选项中单击“数据透视表”选项,打开“创建数据透视表”对话框,在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,单击“确定”按钮,如图4-280所示。会出现一个新的工作表。 [*] (2)右击新工作表的名称,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,输入“班级平均分”然后按键,完成工作表名称的修改。 (3)右击“班级平均分”工作表名称,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令,选择“红色”,如图4-281所示,完成工作表标签颜色的设置。 [*] (4)打开“班级平均分”工作表,在该工作表的右侧会有“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“班级”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面,同理拖动“英语”、“体育”、“计算机”、“近代史”、“法制史”、“刑法”、“民法”、“法律英语”、“立法法”到“数值”下面,然后单击“数值”下“英语”字段右侧的下拉按钮,在下拉选项中选择“值字段设置”,如图4-282所示。 [*] 打开“值字段设置”对话框,在“计算类型”中选择“平均值”,单击“确定”按钮,同理依次设置其它科目的字段。 (5)选中“班级平均分”工作的所有内容区域,在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅15”的表格样式。 (6)选中“班级平均分”工作表的所有列,在“开始”选项卡下“对齐方式”分组中单击“居中”按钮。选中所有数据区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”分组中选择“数值”,小数位数为1,单击“确定”按钮。

解析
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