背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。便条施林：针对今天上午召开的公司销售工作会议，销售部办公室人员需要整理出一份会议纪要。请你详细说明会议纪要的特点和起草的程序

admin2017-02-12 55

问题背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
            便条
施林：
针对今天上午召开的公司销售工作会议，销售部办公室人员需要整理出一份会议纪要。请你详细说明会议纪要的特点和起草的程序，供销售部办公室人员参考。
                     总经理：×××
                     ××年×月×日

选项

答案会议纪要的特点有： (1)纪实性。会议纪要是对会议内容及与会单位所达成共识的记载和反映，是我们认识会议纪要的基点。没有会议，就没有会议纪要；没有纪实，也就没有会议纪要精神。 (2)提要性。进入会议纪要的内容显然不是会议的全部情况，会议纪要与会记录最本质的区别就在于“要”字上。会议纪要须提炼会议要点，总结会议情况，概括会议精神，不能有闻必录，有事必记。 (3)指导性。会议纪要的议决事项一经下发，便具有了指导性的特点，要求与会机关和相关单位必须遵守执行。会议纪要的起草程序：一般来说，会议纪要的拟写者要经过“读、记、听、思、写”的起草程序。 (1)阅读会议文件。会议前需全面阅读相关文件，如有关公文、下级报送的材料、领导讲话稿等，以便心中有数，胸有成竹。 (2)记好会议记录。必须要求秘书做好会议记录工作，会议记录是拟写会议纪要的基础，翔实的会议记录可以为拟写会议纪要提供准确丰富的材料。 (3)听取小组发言。起草者应该亲临会场收集第一手材料；除了参加大会外，还要听取小组发言。 (4)拟定思路。起草者在掌握了充分的材料后，不能急于动笔；这时，应该审慎思考，领会会议宗旨与上级领导的精神，研读具体材料，从而拟定会议纪要的思路。 (5)执笔写作。如果起草者书写的是一份情况会议纪要，并不急于在会议表决前交付；那么，在征求领导意见后，就可以按照提纲从容写作了。

解析

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