请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相

admin2015-09-18  27

问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
2.将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
3.根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5.根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
6.在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
7.邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。

选项

答案1.本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 2.本小题主要考核设置页面背景的操作。 ①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框。 ②在对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开选择图片对话框,选择路径为考生文件夹,选中“背景图片.jpg”,单击“插入”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成操作。 3.本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色,在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体,将字体设置为其他字体就可以了。 通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮,可进行相关设置,设置文本格式时,要先选中对应的文本内容。 4.本小题主要考核段落格式的设置。注意:操作思路与上一小题一样。 通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。 5.本小题主要考核段落格式的设置。注意:“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框,对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 6.本小题是Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第3步 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接。 ②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表,单击“确定”按钮。 ③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮。 ④返回到Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。 (6)合并向导的第5步在“预览信函”选项组中,通过[*]按钮可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步:完成合并”超链接。 (7)合并向导的第6步 完成邮件合并,先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。 在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

解析
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