假如你是我单位办公室的工作人员。我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议。探讨新时期企业的精神文明建设问题。从现在起，直到全体与会人员报到为止。由你负责会议通知和接待工作，你应该具体做哪些工作?

admin2013-05-16 50

问题假如你是我单位办公室的工作人员。我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议。探讨新时期企业的精神文明建设问题。从现在起，直到全体与会人员报到为止。由你负责会议通知和接待工作，你应该具体做哪些工作?

选项

答案(1)撰写会议通知，将会议日期、地址、议程、中心议题、参加人员等述说清楚。 (2)同时采用文件通知和电话通知两种方法，确保每一个被要求参加的人员接到通知，准时参加会议；对需要在会上发言的人员则要强调须准备发言材料。 (3)布置会场，如音响、标语、茶水的准备，如果会议需要住宿和餐饮，则还需要与有关方面协调，包括就餐人员的桌次、住宿的房问号都事先做好安排。 (4)座次安排，打印与会人员会议座次表，该表在会议召开报到时发给与会人员；停车安排，到会时说明车辆停放位置。 (5)会议接待，发放有关文件，做好引导和服务工作。

解析

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