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  3. 在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据文件中已建立两个表对象（名为"员工表"和"部门表"）和一个报表对象（名为"rEmp"）。试按以下要求顺序，完成表及报表的各种操作： (1)设置"员工表"的职务字段有效性规则为只能输入"经理"、"主管"和"职员"三者

在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据文件中已建立两个表对象（名为"员工表"和"部门表"）和一个报表对象（名为"rEmp"）。试按以下要求顺序，完成表及报表的各种操作： (1)设置"员工表"的职务字段有效性规则为只能输入"经理"、"主管"和"职员"三者

admin2013-11-29  42
问题 在考生文件夹下，"samp1.mdb"数据文件中已建立两个表对象（名为"员工表"和"部门表"）和一个报表对象（名为"rEmp"）。试按以下要求顺序，完成表及报表的各种操作：
(1)设置"员工表"的职务字段有效性规则为只能输入"经理"、"主管"和"职员"三者之一；同时设置相应有效性文本为"请输入有效职务"。
(2)分析员工的聘用时间，将截止到2008年聘用期在10年（含10年）以上的员工其"说明"字段的值设置为"老职工"。
要求：以2008年为截止期判断员工的聘用期，不考虑月日因素。比如，聘用时间在2000年的员工，其聘用期为8年。
(3)删除员工表中姓名含"钢"字的员工记录。
(4)将"员工表"中的女职工的前四列信息（编号、姓名、性别、年龄）导出到考生文件夹下，以文本文件形式保存，命名Test.txt。
(5)建立表对象"员工表"和"部门表"的表间关系，并实施参照完整。
(6)将报表对象"rEmp"的记录源设置为表对象"员工表"。
选项
答案(1)【操作步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb，单击"表"对象，选中"员工表"，右击，在弹出菜单中选择"设计视图"。 步骤2：在设计视图中，单击"职务"字段行任一处，在"有效性规则"行输入"In ("经理","主管","职员")"。 步骤3：在"有效性文本"行输入"请输入有效职务"，单击"保存"按钮，在弹出的窗口选择"否"，关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤1：选择"查询"对象，单击"新建"按钮，在弹出的"新建查询"窗口中选择"设计视图"，单击"确定"按钮。 步骤2：在"显示表"对话框中过双击表"员工表"，之后关闭"显示表"对话框。分别双击"聘用时间"、"说明"两个字段添加到查询字段。 步骤3：选择"查询"菜单栏下的"更新查询"选项，在"聘用时间"字段"条件"行输入"2008-year([聘用时间])>=10"，在"说明"字段"更新到"行输入"老职工"，单击"运行"按钮，在弹出对话框中单击"是"按钮，完成更新操作。 步骤4：单击工具栏中的"保存"按钮，将查询保存为"查询1"，关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤1：单击"表"对象，选中"员工表"，单击"打开"按钮，在"员工表"的"姓名"字段列的任意位置右击，在"筛选目标"后填入"*钢*"，按回车键。 步骤2：选择全部筛选出的记录，单击右键，选择"删除记录"，在弹出的对话框中单击"是"按钮完成删除操作。单击工具栏上的"保存"按钮保存该表，然后关闭该表。 (4)【操作步骤】 步骤1：选择"查询"对象，单击"新建"按钮，在弹出的"新建查询"窗口中双击"设计视图"，单击"确定"按钮。 步骤2：在弹出的"显示表"窗口中双击"员工表"，然后关闭"显示表"窗口。 步骤3：选择"查询"菜单中的"生成表查询"选项，输入表名称"Test"，单击"确定"按钮。 步骤4：在"员工表"中双击"编号"、"姓名"、"性别"和"年龄"字段。 步骤5：在"性别"字段的条件行中输入"女"，单击"运行"按钮运行查询，在弹出的窗口选择"是"，完成生成表操作。单击保存按钮，最后以"查询2"命名保存，关闭设计视图。 步骤6：选择"表"对象列表，右键单击表"Test"，在弹出的菜单中选择"导出"，在打开的"将表Test导出为"对话框中，选择保存位置为考生文件夹，保存类型为"文本文件"，输入文件名"Test"，然后单击"导出"按钮，接着单击"下一步"按钮，"下一步"按钮，确认文件导出的路径无误，单击"完成"按钮。 (5)【操作步骤】 步骤1：单击工具栏中的"关系"按钮，在弹出的"显示表"窗口中双击"员工表"和"部门表"进行添加，之后关闭"显示表"窗口。 步骤2：把"部门表"中的"部门号"字段拖到"员工表"中对应字段"所属部门"的位置上，在弹出的对话框中勾选"实施参照完整性"，单击"创建"按钮。单击工具栏中的"保存"按钮，关闭关系界面。 (6)【操作步骤】 步骤1：选择"报表"对象，右键单击"rEmp"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"。 步骤2：右键单击报表设计左上角的"报表选择器"，从弹出的快捷菜单中选择"属性"，在"记录源"行右侧下拉列表中选中"员工表"，关闭属性窗口。 步骤3：单击工具栏中的"保存"按钮，之后关闭设计界面。
解析
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