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小周是单位的新人,领导要求你带他,但是有下属单位反映,小周多次要求他们提交一批数据,而这批数据之前已经提交过了,反复提交数据增加了他们的工作量。后来你了解到这次事件是小周的个人行为,没有得到领导的审批。对此,你会怎么办?
小周是单位的新人,领导要求你带他,但是有下属单位反映,小周多次要求他们提交一批数据,而这批数据之前已经提交过了,反复提交数据增加了他们的工作量。后来你了解到这次事件是小周的个人行为,没有得到领导的审批。对此,你会怎么办?
admin
2022-02-07
22
问题
小周是单位的新人,领导要求你带他,但是有下属单位反映,小周多次要求他们提交一批数据,而这批数据之前已经提交过了,反复提交数据增加了他们的工作量。后来你了解到这次事件是小周的个人行为,没有得到领导的审批。对此,你会怎么办?
选项
答案
小周是单位的新人,对单位的工作制度不熟悉、工作流程不清楚是情有可原的。但是,小周的工作行为影响了其他同事的工作,而且是个人行为,这是非常不应该的。作为带领小周工作的同事,我有责任指出小周的问题,并根据情况向有关的同事表达歉意。同时,我会带领小周尽快按照单位和下属单位的规定和流程开展工作,与下属部门的同事加强沟通和配合,共同推进工作。 首先,我会找到小周,向小周了解让下属部门重复提交数据的原因。如果是因为小周不清楚工作的流程而导致审批数据出现问题或超过了数据审批的时间,私自让下属同事上传数据,我会向小周说明单位的规定,单位的数据是需要保密的,重复上传需要得到领导的审批才可以,不可以私自让其他同事上传数据。同时,我也会向小周介绍审批数据的基本流程,让小周在下属部门提交完数据后及时审批。如果是因为小周个人的马虎大意,在审批数据时出错较多,私自让下属同事提交数据,我会指出小周的过错,告诉他工作前需要做好准备工作,工作中要仔细认真,工作后出现问题需要按照单位的规定行事,不可以自作主张。在闲暇时间,我会带领小周一起,找到下属单位的同事,向他们解释清楚,并表达歉意。 其次,我会邀请下属单位的同事、小周,一起开展工作洽谈会。一方面,是让小周对单位的数据注意保密,出现问题及时沟通解决,并按照既定的程序开展工作;另一方面,是让下属单位的同事与小周互相熟悉工作流程,使以后的工作配合得更加顺畅。 最后,我会多关注小周的工作情况。在工作量多的情况下,适当放宽工作完成时间,在小周的工作出现问题时,及时指出并给出改善的意见。在工作的间隙,我也会多关心小周的心理动态,及时鼓励和开导小周,让小周尽快熟悉单位的工作。
解析
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