请在“考试项目”菜单下选择“电子表格软件使用”菜单项中的Table.xls子菜单,并用Excel2000按下列要求建立数据表格和图表,具体要求如下: 1.列某厂各科室的各种职称人数的数据建成一个数据表(存放在A1:F4的区域内),并计算出各科室的各种

admin2009-05-16  32

问题 请在“考试项目”菜单下选择“电子表格软件使用”菜单项中的Table.xls子菜单,并用Excel2000按下列要求建立数据表格和图表,具体要求如下:
   1.列某厂各科室的各种职称人数的数据建成一个数据表(存放在A1:F4的区域内),并计算出各科室的各种职称人数的“总计”,其数据表保存在sheet1工作表中。
    科室     高工    工程师    技术员   助工    总计
   销售科     0        428       0      450
   设备科    790       440       0      421
   生产科    798       698      410      0
   2.对建立的数据表选择“科室”、“工程师”、“总计”三列数据建立柱形棱锥图,图表标题为“职称人数分布图”,并将其嵌入到工作表的A6:F16区域中。
   3.将工作表sheet1更名为“职称人数分布表”。以文件名table.xls保存结果。

选项

答案启动Excel 2000,根据题意,在sheet1工作表的A1:F4区域内依次输入各个数据,框选B2到F4单元格区域,然后单击“常用”工具栏中的“∑”(自动求和)按钮,系统自动将每行的数据总和填充到该行的最后一个单元格中。 最后,选定A1到A4单元格区域,按CTRL键,再分别选定C1到C4单元格区域和F1到F4单元格区域,然后单击常用工具栏中的“图表”按钮,打开图表设计向导,在“图表类型”中选择“棱锥图”,在“子图表类型”中选择“柱形棱锥图”,单击“下一步”选择数据区域,由于事先已经选定数据,跳过这一步,单击“下一步”按钮,在“标题”选项卡中,设置图表标题为“职称人数分布图”,单击“完成”按钮,完成图表设计。 [*] 鼠标右击工作表sheet1名称,选择“重命名”快捷菜单命令,给工作表sheet1改名为“职称人数分布表”,通过菜单命令【文件】|【保存】,在“另存为”对话框中,以文件名table.xls保存工作表设计到考生文件夹下。

解析 本大题主要考查了Excel表格处理中,数据的计算及图表的应用,对于求和计算,可直接利用常用工具栏中的“∑”按钮计算。插入图表可利用常用工具栏中的“图表”按钮,打开图表设计向导进行操作,使用图表向导前,可先选定数据列。
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