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你是一所大学管瑚学院院长Mr. Green,接受一个商务俱乐部的邀请去参加年度商务管理研讨会,请给该俱乐部负责人Mr. Biggs写判e-mail,内容包括; 1.感谢他的盛情邀请 2.告知你所演讲的题目是全球化过程中的跨文化企业管理 3
你是一所大学管瑚学院院长Mr. Green,接受一个商务俱乐部的邀请去参加年度商务管理研讨会,请给该俱乐部负责人Mr. Biggs写判e-mail,内容包括; 1.感谢他的盛情邀请 2.告知你所演讲的题目是全球化过程中的跨文化企业管理 3
admin
2009-06-28
29
问题
你是一所大学管瑚学院院长Mr. Green,接受一个商务俱乐部的邀请去参加年度商务管理研讨会,请给该俱乐部负责人Mr. Biggs写判e-mail,内容包括;
1.感谢他的盛情邀请
2.告知你所演讲的题目是全球化过程中的跨文化企业管理
3.询问你的演讲时间,以便准备
4.希望住宿方面能给予提前安排
选项
答案
Dear Mr. Biggs, I am very glad to receive your invitation to take part in the annual business management seminar. I am going to give a talk on the intercultural business management in the globalization. And I would like to know how long the talk should be, so that I can make good preparations for it. Concerning accommodation, I would be very grateful if you have some arrangements. Thank you for your invitation. I look forward to seeing you again. Yours sincerely, Jim Green
解析
商务信函写作的时候需要注意以下几个原则,即7C原则:
1.Courtesy 礼貌:语气适当,态度真减。
2.Consideration体凉:多考虑收信人的要求,同时要强调积极的方面。
3,Completeness 完整:包含所有需要表达的信息。
4.Clarity清楚:避免使用含有歧义的字句。
5,Conciseness简洁:避免使用冗长句子,避免不必要的重复。
6.Concreteness具体:信函传达的信息要具体、鲜明。
7.Correctness正确:避免拼写、语法和标点符号等错误。
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