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如果你组织单位的新闻发布会,新闻发布会因故要推迟一小时召开,怎么办?
如果你组织单位的新闻发布会,新闻发布会因故要推迟一小时召开,怎么办?
admin
2014-07-25
27
问题
如果你组织单位的新闻发布会,新闻发布会因故要推迟一小时召开,怎么办?
选项
答案
第一,要说明推迟的原因并争取得到与会记者的谅解。第二,准备新闻背景材料。一是分发一些新闻背景资料。由于时间的限制,发言人在发布会上不可能把所有想讲的话都讲完,尤其是一些解释性的背景材料,并不是记者最感兴趣的,却是记者需要的。因此,可以简单说明背景材料的内容,并把发言人不可能发布的材料分发给记者。二是播放一些多媒体资料。除门头说明和文字、图片资料以外,还有更多直观的形式可以帮助发言人传递信息,如电视录像片、多媒体图表等。第三,与记者聊天。一般而言,记者参加发布会是去捕捉感兴趣的人物并在交谈中挖掘新闻,或寻找新闻线索。在这种场合,作为主持人,无论从宣传本部门工作,还是从与记者建立良好关系的角度考虑,有必要与记者聊聊天。这样,不但可以打发时间,还可以与记者建立良好的沟通关系,使他们在报道时能够更多地注意你的看法。与记者交谈,尽量使话题轻松一些,不对严肃的问题轻易表态,因为你手头可能没有详尽的资料,或对有关的政策把握不准。同时,在这种场合谈话很可能被其他事情打断,影响你观点的表达,容易让记者断章取义。第四,随时与发言人取得联系,确定准确的开会时间。
解析
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