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  3. 　　 人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作： 按照下列要求对工作表“名单”中的数据进行完善： ①在“序号”列中输入格式为“00001、00002、00003……”的顺序号。

　　 人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作： 按照下列要求对工作表“名单”中的数据进行完善： ①在“序号”列中输入格式为“00001、00002、00003……”的顺序号。

admin2017-11-30  18
问题 　　    人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作：
按照下列要求对工作表“名单”中的数据进行完善：   
①在“序号”列中输入格式为“00001、00002、00003……”的顺序号。   
②在“性别”列的空白单元格中输入“男”。   
③在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列，列标题为“地区”。自左向右准考证号的第5、6位为地区代码，依据工作表“行政区划代码”中的对应关系在“地区”列中输入地区名称。   
④在“部门代码”列中填入相应的部门代码，其中准考证号的前3位为部门代码。   
⑤准考证号的第4位代表考试类别，按照下列计分规则计算每个人的总成绩：
选项
答案①步骤1：选中“名单”工作表的A列，在鼠标右键的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”命令，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”，单击“确定”按钮。 步骤2：选中A4单元格，在其中输入00001，选中A5单元格，在其中输入00002，同时选中A4和A5单元格，、然后双击其后面的智能填充句柄，完成序号列序号的智能填充。 ②步骤1：选中D列，单击“数据”选项卡中“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮，单击筛选按钮(D1单元格中的倒三角按钮)，然后只选中“空白”复选框并单击“确定”按钮。 步骤2：选中“D4”单元格并输入“男”，然后拖动D4单元格后面的填充柄到D1777单元格。 步骤3：再次单击“数据”选项卡中“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮，取消筛选状态。 ③步骤1：选中E列，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列，在E3单元格中输入“地区”。 步骤2：题中说明准考证号的第5、6位为地区代码，我们可以采用取字符函数MID来获取这两位数字。本题中，B4单元格的地区代码获取公式可写成：MID(B4,5,2)。 步骤3：行政区名称可以通过行政区代码来查询，这里我们可以使用垂直查询函数(VLOOKUP)来查询。根据该函数的特性，我们先将“行政区划分代码”表中的“代码-名称”给拆分出来。拆分过程如下： 选中“行政区划代码”工作表的(B3：B38)单元格区域，在“数据”选项卡中“数据工具”分组中单击“分列”工具。 在打开的“文本分列向导-第1步，共3步”对话框中，在“原始数据类型”选项下，选择“分隔符号”，单击“下一步”按钮。 在“文本分列向导-第2步，共3步”对话框中的“分隔符号”中选择“其它”在其后的文本框中输入“-”，单击“下一步”到“第3步”。 在“文本分列向导-第3步，共3步”单击“完成”按钮，完成(B3：B38)单元格区域的拆分。 拆分完成后，就可以开始编写查询公式了。 步骤4：选中“名单”工作表的E4单元格，然后单击“插入函数”按钮，此时弹毪“插入函数”对话框。在“在选择函数”中选中“VLOOKUP”函数，然后单击“确定”按钮。 步骤5：在弹出的“函数参数”对话框中的第一个参数中输入要在表格或区域的第1列中搜索到的值，也就是我们前面计算出来的区域代码值公式(MID(B4,5,2))。因为前面拆分时，默认的“代码”列格式是常规，所以这里需要将MID函数返回的值转换成“数值型”才能正确。这里我们使用函数INT(MID(B4,5,2))。注意：如果前面拆分的是数值格式，那么这里就不用加INT函数。 步骤6：在第二个参数中，是要输入垂直查询区域，这里单击插入按钮“[*]”，这是“函数参数”对话框会变成简约化状态。此时单击“行政区划代码”工作表，并选中该工作表中的B4：C38单元格区域。再次单击插入按钮“[*]”，返回“函数参数”完整界面。注意：由于要填充其他E列单元格，所以这里要将B4：C38单元格区域设置为绝对引用，也就是“$B$4：$C$38”。 步骤7：在第三个参数中，满足条件的单元格在数组区域(第二个参数)中的序列号。本题是第2列“B列”，所以此处列号是“2”，因此应填“2”。 步骤8：在第四个参数中，是对查找值的匹配情况，0为精确查找，非0位近似查找。本题中要求精确查找。因此参数应填“0”。 步骤9：4个参数设置完成后，单击“确定”按钮即可完成这个单元格的查找填充。 步骤10：在“E4”单元格中输入的公式为：“=VLOOKUP(INT(MID(B4,5,2))，行政区划代码!$B$4：$C$38,2,0)”，得到结果值“北京市”。 步骤11：选中“E4”单元格，然后双击该单元格的填充句柄，即可完成整列填充。或者拖动E4单元格的智能填充句柄，一直到E1777，得到全部考生所在的地区。 ④题中说明准考证号的前3位是部门代码，因此只需要使用截取函数截取前3位即可。这里可以使用LEFT函数。LEFT函数有两个参数，第一个参数为要截取的字符串，第二个参数为截取字符的个数。因此，在F4单元格中输入公式“=LEFT(B4,3)”，即可获取这位考生的部门代码。双击F4单元格的填充句柄，即可填充整列。 ⑤要判断该考试是属于哪类考试，可以使用IF函数通过准考证号来判断。选中L4单元格，单击“插入函数”按钮，选中“IF”，单击“确定”按钮。 第一个参数为判断表达式，我们这里需要判断准考证号的第4位是1还是2。因此，我们可以将表达式写成“MID(B4，4，1)=1”，由于MID返回值为字符串，需要转换成整数，这里我们采用INT函数转换“INT(MID(B4，4，1))=1”； 第二个参数是参数一的结果为真时返回的参数：所以第二个参数应填“A类”成绩公式。“A类”考试总成绩为笔试和面试各占50％，总成绩计算公式为：笔试成绩*5096加面试成绩*5096，计算公式为：J4*50％+K4*50％。 第三个参数为参数一的结果为假时返回的参数。由于本题只有两个类别，所以参数三应填“B类”成绩公式。“B类”考试的总成绩为笔试占60％和面试占40％，总成绩计算公式为：笔试成绩*60％加面试成绩*40％，计算公式为：J4*60％+K4*40％。 所以最终计算公式为： IF(INT(MID(B4，4，1))=1，J4*50％+K4*50％，J4*60％+K4*40％)。 双击L4单元格的智能填充柄，完成整列填充。
解析
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