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如果你被录用后,你单位要组织一个“公民道德宣传日”活动。活动当天,原定参加会议的某领导因故不能参加。作为组织者。你会如何处理?
如果你被录用后,你单位要组织一个“公民道德宣传日”活动。活动当天,原定参加会议的某领导因故不能参加。作为组织者。你会如何处理?
admin
2017-03-22
2
问题
如果你被录用后,你单位要组织一个“公民道德宣传日”活动。活动当天,原定参加会议的某领导因故不能参加。作为组织者。你会如何处理?
选项
答案
遇到这种情况首先应该保持冷静,以平和的心态去分析这件事情。 针对这样的情况,首先应该和领导的秘书取得联系,问清楚领导不能来的原因: 第一,如果是已经在路途中,因为堵车或者交通事故等原因不能按时到会的话,可以想办法派车绕道把领导接来。 第二,如果是因为当下有紧急事情需要处理,那就确定一下处理完紧急事情之后再来能不能赶得上会议。如果能的话,就可以正常进行;如果不能的话,可以看一下领导在会议上的安排,是作为一个参与者,还是作为主持者,还是作为一个嘉宾发言。如果只是作为一个参与者的话,会议可以正常如期举行,领导随时来随时参与就行,会后会场的工作人员可以把会场上整理的最终资料给领导发一份,让领导知悉情况即可;如果领导是作为主持人,可以和现场的参会人员进行沟通,适当延迟会议;如果领导是作为一个嘉宾发言,可以问一下领导发言的具体时间段,根据领导到来的时间进行调整;如果领导在确定的时间段里来不了的话,可以和领导商量一下。由在场的其他领导代为发言即可,向与会人员道歉,并将其意图转达到位。在会议结束之后,将会议上的资料整理成文字材料,给领导发送一份,并征询领导的意见和建议。 以后遇到类似的事件,一定要事前考虑到可能会有哪些特殊情况发生,并做好应急措施,以保证会议的顺利进行。
解析
应急应变及解决问题的能力。
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