领导交给你一项任务。负责召开某行业的专家论证会,如何组织?

admin2014-04-23  17

问题 领导交给你一项任务。负责召开某行业的专家论证会,如何组织?

选项

答案当领导下达这项任务后,我会按照以下步骤进行筹备、组织工作: 第一,在组织论证会之前,先要确认论证会召开的各项细节内容。比如,论证会召开时间、行业专家构成、论证会召开地点以及会议日程安排,等等。这些细节起到了纲领的作用,为活动的具体安排划定了框架和目标。 第二,根据各项细节要求,编制论证会实施方案。在确认论证会细节后,就需要针对每个细节计划安排工作内容。比如,需要根据论证会召开时间确定工作日程表,明确工作周期和各项重点工作的完成时间结点。需要根据行业专家构成情况确认会议召开场地安排及邀请函的订发等问题。同时,需要注意的是,对于每项细节工作的安排都要包括具体方案及联络人或执行人两部分内容,只有责任到人才能够做到权责分明,也便于后期的监督、考核。 第三,根据行动方案,召开论证会。论证会召开过程中,我需要核对行动方案,监控各项工作的执行情况,并对会议过程中出现的各项临时性事件进行应急处理,确保会议顺利召开。 第四,论证会结束后,根据实际情况编写活动快报,并对活动组织情况进行总结。对相关工作人员给予一定的奖励。

解析 本题重点考察了考生组织专家论证会的能力,同时,间接考察了考生的沟通、协调能力。要作答好本题,考生在面试准备阶段就需要对各类活动、会议的组织流程进行仔细研究,做到心中有数。在此基础上,结合题目具体要求,作出合理的流程及工作安排。
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