单位要组织工作成果宣传展示。要邀请上级领导和媒体。你会做哪些准备工作?

admin2012-07-02 40

问题单位要组织工作成果宣传展示。要邀请上级领导和媒体。你会做哪些准备工作?

选项

答案工作成果的适当宣传和充分展示，对树立单位良好形象有重要的促进作用。邀请上级领导和媒体参加这样的活动，有助于这项工作的更好进行。为此，我会从以下几方面进行准备： (1)向领导请示，明确此次宣传展示活动的主题和规格、工作成果的大概内容，以备确定邀请人员。 (2)根据活动规格和成果内容，确认将要邀请哪个部门哪个级别的领导，重点邀请与本单位工作密切相关的部门的领导。在媒体方面，也要结合活动内容，根据媒体的覆盖范围和性质进行选择。 (3)将本单位此次活动的相关材料进行整理，尤其是活动方案要多次优化，充分展示本次活动的意义和目标，提升活动的吸引力。其他材料也要尽可能地充分准备，以备不时之需。 (4)根据邀请名单，逐个进行联系沟通。将本单位此次活动的安排告知对方，并发送相关材料。有些领导可能会比较忙，那就要跟对方的秘书进行及时的沟通，让秘书转达。同时，及时核实邀请人员是否能按时参加，实在不能参加的，要及时调整嘉宾安排，确保活动的宣传效果。

解析

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