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单位要组织工作成果宣传展示。要邀请上级领导和媒体。你会做哪些准备工作?
单位要组织工作成果宣传展示。要邀请上级领导和媒体。你会做哪些准备工作?
admin
2012-07-02
59
问题
单位要组织工作成果宣传展示。要邀请上级领导和媒体。你会做哪些准备工作?
选项
答案
工作成果的适当宣传和充分展示,对树立单位良好形象有重要的促进作用。邀请上级领导和媒体参加这样的活动,有助于这项工作的更好进行。为此,我会从以下几方面进行准备: (1)向领导请示,明确此次宣传展示活动的主题和规格、工作成果的大概内容,以备确定邀请人员。 (2)根据活动规格和成果内容,确认将要邀请哪个部门哪个级别的领导,重点邀请与本单位工作密切相关的部门的领导。在媒体方面,也要结合活动内容,根据媒体的覆盖范围和性质进行选择。 (3)将本单位此次活动的相关材料进行整理,尤其是活动方案要多次优化,充分展示本次活动的意义和目标,提升活动的吸引力。其他材料也要尽可能地充分准备,以备不时之需。 (4)根据邀请名单,逐个进行联系沟通。将本单位此次活动的安排告知对方,并发送相关材料。有些领导可能会比较忙,那就要跟对方的秘书进行及时的沟通,让秘书转达。同时,及时核实邀请人员是否能按时参加,实在不能参加的,要及时调整嘉宾安排,确保活动的宣传效果。
解析
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