一个公司使用Exchange Server 2003 建立了邮件系统。公司下属北京、广州、上海3个分支机构。公司总经理经常会给某个区域的全体员工发信，但收件人太多感觉不方便，为此特意咨询公司网络管理员，管理员正确的处理方式是( )。