仓库盘点的目的和内容是什么?具体有哪几种盘点方法?

admin2013-01-14  50

问题 仓库盘点的目的和内容是什么?具体有哪几种盘点方法?

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答案盘点作业是指为了对库存物品的数量进行有效控制,并查清其在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核的过程。 (1)盘点作业的目的 ①查清实际库存数量。盘点可以查清实际库存数量,并通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。账面库存数量与实际存货数量不符的主要原因通常是收发作业中产生的误差,如记录库存数量时多记、误记、漏记;作业中导致的损坏、遗失,验收与出货时清点有误;盘点时误盘、.重盘、漏盘等。通过盘点清查实际库存数量与账面库存数量,发现问题并查明原因,及时调整。 ②帮助企业计算资产损益。对货主企业来讲,库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,为了能准确地计算出企业实际损益,必须通过盘点。 ③发现仓库管理中存在的问题。通过盘点查明盈亏的原因,发现作业与管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式,提高人员素质和企业的管理水平。 (2)仓库盘点的内容 ①查数量。通过点数计数查明在库物品的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致; ②查质量。检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象必要时还必须对其进行技术检验; ③查保管条件。检查保管条件是否与各种物品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温、湿度是否符合要求,各类计量器具是否准确等; ④查安全。检查各种安全措施和消防设备、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。 (3)盘点方法 为得到尽可能正确的库存资料,盘点分为账面盘点和现货盘点。 ①账面盘点法 账面盘点法是将每一种物品分别设立“存货账卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉商品的出入库信息及库存结余量。 ②现货盘点法 现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”及“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;通常采取分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存单,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。 循环盘点是指在每天、每周清点一小部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的物品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的物品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只需保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

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