1. 以James Rogers给William Taylor先生写一封回信。欢迎他和Mike Wilson先生于四月下旬到北京、上海访问一周。根据要求提出以下活动安排供参考: 4月18日(星期一) 晚上7:00 总裁Smith先生举行晚宴

admin2013-01-09  50

问题 1. 以James Rogers给William Taylor先生写一封回信。欢迎他和Mike Wilson先生于四月下旬到北京、上海访问一周。根据要求提出以下活动安排供参考:
   4月18日(星期一)
   晚上7:00  总裁Smith先生举行晚宴
   4月19日(星期二)
   上午9:30  在亚洲贸易公司讨论
   下午2:00  小组讨论
   4月20日(星期三)
   上午9:00  讨论
   上午11:00签订意向书
   下午2:00  参观故宫
   晚上7:30  乘机去上海
   请William Taylor先生传真确认,以便作相应的安排。
   Words for reference:
   活动安排:itinerary      总裁:president
   意向书:letter of intent    故宫:the Summer Palace

选项

答案April 18, 2006 Dear Mr. Taylor, We are very pleased to welcome you and Mr. Mike Wilson to Beijing and Shanghai in the second half of April for about a week. As requested, we propose the following itinerary for your consideration. April 18 (Mon.) 7:00 p.m. Dinner given by President Smith April 19 (Tue.) 9:30 a.m. Discussion at Asia Trading Company 2:00 p.m. Group discussion April 20 (Wed.) 9.00 a.m. Discussion 11.00 a.m. Sign the Letter of Intent 2:00 p.m. Visit the Summer Palace 7:30 p.m. Departure for Shanghai Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly? Yours faithfully, James Rogers

解析 这是一封业务交往中的回信。信中首先欢迎对方的来访,因此,用词要体现热情与欢迎。要注意规范的信件格式。
   该信件中还包含了一个活动安排,活动安排是一种常见的应用文写作。安排内容无须用完整的句子,可以用不带to的不定式,现在分词、过去分词以及名词开头的短语,并且几种形式可交叉使用。时间与活动内容分开,给人以清晰、明了的感觉。
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