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  3. 培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件，相关资料存放在Word文档“PPT素材．docx”中。按下列要求帮助魏女士完成PPT课件的整合制作： 1．创建一个名为“PPT．pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含Word文档“PPT素材

培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件，相关资料存放在Word文档“PPT素材．docx”中。按下列要求帮助魏女士完成PPT课件的整合制作： 1．创建一个名为“PPT．pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含Word文档“PPT素材

admin2017-07-16  22
问题 培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件，相关资料存放在Word文档“PPT素材．docx”中。按下列要求帮助魏女士完成PPT课件的整合制作：
1．创建一个名为“PPT．pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含Word文档“PPT素材．docx”中的所有内容，每1张幻灯片对应Word文档中的1页，其中Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。后续操作均基于此演示文稿，否则不得分。
2．将第l张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。
3．将第2张幻灯片的版式设为“两栏内容”，参考原Word文档“PPT素材．docx”第2页中的图片将文本分置于左右两栏文本框中，并分别依次转换为“垂直项目符号列表”和“射线维恩图”类的SmartArt图形，适当改变SmartArt图形的样式和颜色，令其更加美观。分别将文本“高新技术企业认定”和“技术合同登记”链接到相同标题的幻灯片。
4．将第3张幻灯片中的第2段文本向右缩进一级、用标准红色字体显示，并为其中的网址增加正确的超链接，使其链接到相应的网站，要求超链接颜色未访问前保持为标准红色，访问后变为标准蓝色。为本张幻灯片的标题和文本内容添加不同的动画效果，并令正文文本内容按第二级段落、伴随着“锤打”声逐段显示。
5．将第6张幻灯片的版式设为“标题和内容”，参照原Word文档“PPT素材．docx”第6页中的表格样例将相应内容(可适当增删)转换为一个表格，为并该表格添加任一动画效果。将第11张幻灯片的版式设为“内容与标题”，将考生文件夹下的图片文件Pic．png插入到右侧的内容区中。
6．在每张幻灯片的左上角添加事务所的标志图片Logo.jpg，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号、自动更新的日期、日期格式为××××年××月××日。
7．将演示文稿按下列要求分为6节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。
选项
答案1．将Word中的文件导入到PPT中有多种方法，这里介绍2种。 方法1：可以直接打开“PPT素材．docx”文档，通过在自定义快速访问工具栏添加“发送到MicrosoftPowerPoint”直接将Word文档内容发送到PPT中。 方法2：打开考生文件夹，然后右键单击空白处，在弹出的菜单中单击“新建”菜单中的“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，如图5-18所示。 [*] 双击打开该文件，然后单击“文件”选项卡中“打开”按钮，弹出“打开”对话框，进入考生文件夹，将打开的文件类型修改为“所有文件(*．*)”，选择“PPT素材．doex”，单击“打开”，完成Word内容导入到PowerPoint，单击“保存”按钮，选中保存位置为考生文件夹，保存的文件名为“PPT．pptx”(注意，如果电脑系统默认隐藏了文件后缀，那么直接输入“PPT”即可)。 2．步骤1：选中第一张幻灯片，单击“开始”选项卡中“幻灯片”分组中的“版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“标题幻灯片”项，如图5-19所示。 [*] 步骤2：单击“插入”选项卡中“图像”分组中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，单击“搜索”按钮，选择任意一张剪贴画，将图片移至右下角。 步骤3：选择第一张幻灯片中的“标题”，单击“动画”选项卡中“动画”分组中的“飞入”动画；以同样的方式，给副标题添加“飞入”动画。 步骤4：选择“动画”分组中的“效果选项”下拉按钮，选择下拉列表中“序列”中的“作为一个对象”按钮。 步骤5：再给图片添加“飞入”动画。 步骤6：选择“图片”，单击“计时”分组中的“向前移动”按钮二次，将其移至为第一个动画；单击“标题”单击“计时”分组中的“向后移动”按钮一次，将“标题”移至第三个动画，如图5-20所示。 [*] 3．步骤1：选择第二张幻灯片，单击“开始”选项卡中“幻灯片”分组中的“版式”下拉按钮，选择“两栏内容”。 步骤2：选择第2个一级文本及下面的段落，即“科技服务业促进……”到结束，将其剪切到右边的占位符中，完成内容的分栏。 步骤3：选择左边占位符中所有的文本，选择“开始”选项卡中“段落”分组中的“转换为Smartart图形”下拉按钮，在下拉列表中选择“其他的Smartart图形”，选择列表中的“垂直项目符号列表”，将选中的内容转化为“垂直项目符号列表”的Smartart图形。 步骤4：选择“Smartart工具”｜“设计”选项卡，单击“SmartArt样式”中的“更改颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择“彩色-强调文字颜色”，在“SmartArt样式”组合框中选择“平面场景"样式，完成左侧SmartArt设置。 步骤5：选择右边占位符中所有的文本，将其转化为“关系”中的“射线维恩图”，选择“更改颜色”为“彩色范围．强调文字颜色5至6”，选择样式为“卡通”，完成右侧SmartArt设置，如图5-21所示。 [*] 步骤6：选择文字“高新技术企业认定”，单击“插入”选项卡中“链接”分组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，选择“链接到”中的“本文档中的位置”，选择第四张幻灯片“一、高新技术企业认定”幻灯片，单击“确定”按钮，完成文本“高新技术企业认定”超链接的添加。 步骤7：选择“技术合同登记”，将其链接到第二十五张“四、技术合同登记”幻灯片，单击“确定”按钮，如图5-22所示。 [*] 4．步骤1：选择第三张幻灯片，选中第二段文本，然后单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“提升列表级别”，完成文本向右缩进一级设置。单击“开始”选项卡中的“字体颜色”下拉按钮，在下拉列表中选中“红色”。 步骤2：选中“http：∥www．biiw_gov．cn”文字，然后单击“插入”选项卡中“链接”分组中的“超链接”按钮，在“超链接”对话框中选择“链接到：”中的“现有文件和网页”， 并在地址中输入“http：∥www．bikw．gov．cn”，然后单击“确定”按钮。 步骤3：选择“设计”选项卡，单击“主题”分组中的“颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择“新建主题颜色”，打开“新建主题颜色”对话框，将“超链接”颜色设置为“标准色红色”，将“已访问超链接”颜色设置为“标准色蓝色”，单击“保存”按钮，如图5—23所示。 [*] 步骤4：选中“标题”，将其动画设置为“飞入”，选中正文文本占位符，将其动画设置为“浮入”。 步骤5：单击“高级动画”分组中的“动画窗格”按钮，打开“动画窗格”，单击“2文本占位符”后的倒三角，单击“效果选项”按钮，如图5—24所示。 [*] 步骤6：在弹出的“上浮”对话框中单击“效果”选项卡，在“声音”后面选择“捶打”项，单击“正文文本动画”选项卡，在“组合文本”中选择“按第二级段落”项，单击“确定”按钮，如图5-25所示。 [*] 5．步骤1：选择第6张幻灯片，将其版式设置为“标题与内容”，插入一个7行2列的表格，按照“PPT素材．docx”将内容移至表格中，并适当调整字体、字号和样式。给表格添加“飞入”动画效果。 步骤2：单击第11张幻灯片，将版式修改为“内容与标题”，单击右侧占位符中的“图片”，进入考生文件夹，选择“Picl．png”文件。 6．步骤1：单击“视图”选项卡中“母版视图”分组中的“幻灯片母版”按钮，进入“幻灯片母版”视图。 步骤2：单击最上面的母版幻灯片，然后选择“插入”选项卡，单击“图像”分组中“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹中的“logo．jpg”，并将该图片移至左上角。单击“关闭母版视图”按钮。 步骤3：单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“页眉和页脚”按钮。勾选“日期和时间”复选框，选择“自动更新”选项，在下面的组合框中选择“××××年×义月××日”格式的日期(注意：部分电脑无法设置，这和电脑的系统日期格式有关)，选中“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框，单击“全部应用”按钮，如图5-26所示。 [*] 7．步骤1：选择第1张幻灯片，单击“开始”选项卡中“幻灯片”分组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”，然后再单击“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“重命名节”命令，在“重命名节”对话框中输入“高新技术政策简介”，单击“重命名”完成第1节设置。 步骤2：然后单击第4张幻灯片，同样的方式设置第2节，直到所有节完成设置。 步骤3：单击“幻灯片”分组中的“节”下拉按钮，在下拉按钮中选择“全部折叠”命令。然后选中第1节“高新科技政策简介”，单击“设计”选项卡中“主题”分组中的一种主题(例如：暗香扑面)，单击选中“切换”选项卡中的“切换到此幻灯片”分组中的一种切换效果(例如：切出)。 步骤4：选择第2节“高新技术企业认定”，选择主题为“奥斯汀”，选择切换方式为“淡出”。 步骤5：选择第3节“技术先进型服务企业认定”，选择主题为“跋涉”，选择切换方式为“推进”。 步骤6：选择第4节“研发经费加计扣除”，选择主题为“波形”，选择切换方式为“擦除”。 步骤7：选择第5节“技术合同登记”，选择主题为“沉稳”，切换方式为“分割”。 步骤8：选择第6节“其他政策”，选择主题为“穿越”，切换方式为“显示”。 步骤9：保存并关闭演示文稿文件。
解析
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