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(字处理题)北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例1．jpg”～“结果示例4．jpg”，按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执：

admin2022-04-08  30
问题 (字处理题)北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例1．jpg”～“结果示例4．jpg”，按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执：
在信件抬头的“尊敬的”和“学生儿童家长”之间插入学生姓名；在“附件4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执”下方的“学校：”“年级和班级：”(显示为“初三一班”格式)“学号：”“学生姓名：”后分别插入相关信息．学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生档案．xisx”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中“(此联家长留存)”改为“(此联学校留存)”，在两份回执之间绘制一条剪裁线，并保证两份回执在一页上。
选项
答案操作步骤为： 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”下拉按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”。 【步骤2】此时弹出“选取数据源”对话框，找到并选中考生文件夹下的Excel文件“学生档案．xlsx”，单击“打开”按钮。 【步骤3】此时弹出“选择表格”对话框。选中名称为“初三学生档案”的表格，单击“确定”按钮。 【步骤4】将光标放置在文字“尊敬的”和“学生儿童家长”之间，在“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择“姓名”，则在文档中的相应位置就会出现已捅入的合并域。 【步骤5】采用同样的方法，在“附件4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执”下方的“学校：”“年级和班级：”(显示为“初三一班”格式)“学号：”“学生姓名：”后分别插入相应的合并域。 【步骤6】参照“结果示例4．jpg”所示，在青绿底纹标注的文字下方将制作好的回执复制一份，将其中“(此联家长留存)”改为“(此联学校留存)”，调整复制回执的段落格式，将两个回执显示在一页上。 【步骤7】删除文档中以青绿色底纹的提示文字，在“插入”选项卡下“插图”功能组中单击“形状”下拉按钮，在下拉列表中选择“线条｜直线”，按下Shift键不松，在页面中间位置按下鼠标左键向右拖动，松开鼠标即可绘制一条直线。 【步骤8】选中该直线，在“绘图工具｜格式”选项卡下“形状样式”功能组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在下拉列表中选择“虚线｜圆点”，并设置与页面等宽。
解析
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