2. 公务员
  3. 随着人们生活水平的提高，人们对“绿色文化"越来越重视。现在你所在的部门要针对“绿色文化”开展一次研讨活动。由你来组织，请问你如何处理?

随着人们生活水平的提高，人们对“绿色文化"越来越重视。现在你所在的部门要针对“绿色文化”开展一次研讨活动。由你来组织，请问你如何处理?

admin2012-01-07  30
问题 随着人们生活水平的提高，人们对“绿色文化"越来越重视。现在你所在的部门要针对“绿色文化”开展一次研讨活动。由你来组织，请问你如何处理?
选项
答案在保护环境日益成为全球共识的今天，召开“绿色文化”研讨会，为专家学者搭建一个思想认识的交流平台，对于深化社会对“绿色文化”的认识，更好地落实全面、协调、可持续的科学发展观具有重要的意义。作为这次研讨会的组织者，我会秉持高度、深刻的原则，立足学术前沿，精心将这次研讨会组织成高水平的研讨会，争取其社会意义的最大化。 首先，根据学术研究最新动态、社会发展的现实迫切需要并结合部门的工作内容，群策群力，拟出这次“绿色文化”研讨会的若干具体议题，报领导审核。审核通过后还需通过向领导请示并根据部门情况确定研讨会的规模(即参与人数的多少)、召开时间、持续时间和场地等。接着需着手实施参与人员的选择、演讲者的确定和邀请工作。在参与人员的选择上，应尽量选择在绿色文化领域卓有建树并与具体研讨议题息息相关的专家、学者，并确定一定数量的演讲者，然后向他们发出邀请，并确认演讲者的出席情况。 还需选定研讨会的主持人和记录员。在此后，还要准备会议资料，制定会议流程，根据具体的会议议题确定相关演讲人员的演讲顺序并安排相应的讨论时间，若会长超过3小时还要安排一定的休息时间，时间更长者则还需安排相应的食宿招待。 其次，做好具体的会务安排工作，包括场地布置安排，会场服务、接待人员的安排。由于研讨会需发表演讲，故在场地布置安排上要特别注意演讲所需设施设备的配置和安排，如投影仪、音响话筒、白板等，此外还要注意参会人员的座次安排等。 再次，待到研讨会召开时，则须做好参会人员的接待、资料和物品发放、引导入座等；督促整个会议按照既定的会议流程在主持人的主持下循序渐进地进行，促使研讨会议题经过演讲和讨论得出明确的结论；确保会议记录人员、秩序维护人员、会场服务人员等各司其职，做好自己的本职工作，保证整个研讨会的召开有条不紊而秩序井然。 最后，待研讨会圆满落幕后，要做好参会人员的送行工作，研讨会结论和会议记录的整理工作以及相应的汇报工作，如有需要还需在领导审批后做好研讨会结论、成果的对外公布工作。此外，还要做好研讨会组织计划的总结反思，从中汲取经验、教训，方便日后更好地开展类似的工作。
解析 研讨会正如上文所述有其独特之处，其计划和组织必须立足于这些独特之处，同时兼顾一般会议的基本组织原则，如此，其组织自不会出现偏差。此外，需要注意的是，本题中虽指出了研讨会的主题为“绿色文化”，但是至于其具体的议题则并未言明，这就需要组织者采取一定的方式方法确定明确的议题。
研讨会有显著区别于其他会议的若干特点：一是其专业性，对参与人员的专业水平有极高的要求；二是研究性、讨论性，既要通过演讲形式表明自己的观点和态度，又要通过集体讨论得出一致的结论；三是确定性，拟定的演讲者需就相关议题发表自己的演讲以提出相应的观点，并还要就同一议题的观点进行讨论得出一致意见，故他们的出席就有确定性；四是对设施的硬性要求，因要发表演讲，故要求研讨会场地提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施。如果注意到了研讨会的这些特点，就不会将它的组织等同于一般会议的组织，组织方案才具有可行性。
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