请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大

admin2017-11-18  23

问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010—66668888。
根据上述内容制作请柬,具体要求如下。
1.制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
2.对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的×××”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。
3.在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。
4.进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。
5.运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

选项

答案1.【步骤1】在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。 【步骤2】在文档中输入请柬内容,作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人,如下图。 [*] 2.【步骤1】设置标题“请柬”字体为“黑体”,大小为“小初”,居中显示。打开“段落”对话框,设置段前行距为“3行”,如下图。 [*] 请柬内容字体设为“宋体”,大小为“小二”,段落行距设为“2倍行距”。 【步骤2】“尊敬的”段落设置段前行距为“1.5行”。“新年将至”段落设置“首行缩进”“2字符”,如下图。 [*] 【步骤3】“时间”段落设置段前行距为“1行”。设置“时间”“地点”和“邀请人”后面的字体为“华文中宋”“加粗”,如下图。 [*] 3.【步骤】单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮,搜索并插入一张你觉得合适的剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式为“四周环绕型”,如下图。 [*] 4.【步骤1】单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中“页眉”按钮,插入页眉,页眉中输入“公司联系电话010—66668888”,文字居中。 【步骤2】单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”按钮,设置页面的页边距都为3厘米。 5.【步骤1】单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”,选择“邮件合并分步向导”命令。 【步骤2】打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步,在“选择文档类型”中选择“信函”,下一步。 【步骤3】在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,以当前的文档作为邮件合并的主文档,下一步。 【步骤4】在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”,打开“选择数据源”对话框,选择“重要客户信息名录.docx”,如下图。 [*] 【步骤5】光标定位到“尊敬的:”后面,接着单击血_下一步:撰写信函”链接,单击“其他项目”超链接。在打开的“插入合并域”对话框“域”列表中,选择“姓名”,单击“插入”按钮,如下图。 [*] 【步骤6】在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步,单击“邮件”选项卡“预览结果”分组中的前后箭头可以预览结果。 【步骤7】在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接,在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部”,如下图。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档保存为“请柬2.docx”。 [*] 【步骤8】保存当前的请柬文档为“请柬1.docx”。

解析
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