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小方是某集团信息处工作人员,承担集团主网站、分公司及下属机构子网站具体建设的管理工作。小方根据在学校学习的项目管理知识,制定并发布了项目章程。因工期紧,小方仅确定了项目负责人、组织结构、概要的里程碑计划和大致的预算,便组织相关人员开始各个网站的开发工作。
小方是某集团信息处工作人员,承担集团主网站、分公司及下属机构子网站具体建设的管理工作。小方根据在学校学习的项目管理知识,制定并发布了项目章程。因工期紧,小方仅确定了项目负责人、组织结构、概要的里程碑计划和大致的预算,便组织相关人员开始各个网站的开发工作。
admin
2011-01-03
24
问题
小方是某集团信息处工作人员,承担集团主网站、分公司及下属机构子网站具体建设的管理工作。小方根据在学校学习的项目管理知识,制定并发布了项目章程。因工期紧,小方仅确定了项目负责人、组织结构、概要的里程碑计划和大致的预算,便组织相关人员开始各个网站的开发工作。
在开发过程中,不断有下属机构提出新的网站建设需求,导致子网站建设工作量不断增加,由于人员投入不能及时补足,造成实际进度与里程碑计划存在严重偏离;同时,因为与需求提出人员同属一个集团,开发人员不得不对一些非结构性的变更做出让步,随提随改,不但没有解决项目进度,质量问题也时有出现,而且工作成果的版本越来越混乱。
(1)简要叙述正确的项目启动应包含哪些步骤?
(2)针对在启动阶段存在的问题,可以采取哪些措施(包括应采用的具体工具和技术)进行补救?
选项
答案
(1)步骤 (1)制定项目章程。 (2)制定初步项目范围说明书。 (2)解决措施 (1)完善项目章程。 (2)由项目发起人正式发布项目章程。 (3)采用项目管理方法论、项目管理信息系统和专家判断等工具和方法制定项目管理计划。 (4)应采用配置管理系统进行变更和版本控制。 (5)应采用风险核对表、头脑风暴、概率影响矩阵等工具,管理项目风险,根据项目需要重新配置项目资源。 (6)可使用需求追踪矩阵等工具管理项目需求。
解析
要求给出项目启动的步骤。此部分内容在一般的项目管理书中都有所介绍。同时要求针对在启动阶段存在的问题,给出可以采取的补救措施,以及可采用的具体工具和技术。针对前面的分析可提出如下改进建议:
(1)项目章程的内容应进行完善。
(2)项目章程应由单位高层正式发布。
(3)应对项目需求进行深入分析,并做好需求管理,可使用需求追踪矩阵等工具。
(4)采用项目管理方法论、项目管理信息系统和专家判断等工具和方法制定项目管理计划。
(5)应采用配置管理系统为做好变更和版本控制打下基础。
(6)应采用风险核对表、头脑风暴、概率影响矩阵等工具,做好需求变更、人员不足风险等的认识与分析,以便后续做好应对。
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/V4LZ777K
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信息系统项目管理师下午案例分析考试题库软考高级分类
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信息系统项目管理师下午案例分析考试
软考高级
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