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单位让你组织_次会议,当会议时间快到的时候领导来了,还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你怎么办?
单位让你组织_次会议,当会议时间快到的时候领导来了,还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你怎么办?
admin
2017-03-22
61
问题
单位让你组织_次会议,当会议时间快到的时候领导来了,还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你怎么办?
选项
答案
碰到这种情况,我会保持冷静,根据当时的情形,灵活处理,沉着应对。当时的首要任务就是联系缺席人员,保证会议的正常进行。首先我会调查清楚缺席人员的情况:缺席人员的人数,缺席的原因,并分析他们是否为会议中不可或缺的人员。 其次根据不同的情况采取不同的措施。如果缺席的人员是会议中不可或缺的,那么就要及时与他们取得联系,问清楚他们没有到场的原因,一方面向领导和到场人员做出解释,并提供一些讨论问题或者放一些视频,使领导和其他与会人员保持情绪稳定;另一方面,派出工作人员去帮助他们解决可能存在的困难,以促使他们能够迅速到会,等他们到达后,再宣布会议的开始。如果这些缺席的人员对会议的影响不大,那么可以先宣布会议的开始,同时与他们取得联系,安排他们从后门入场或者会议休息时入场,尽量减小对会议的影响。 最后,做好教训总结。出现这种情况与我的工作疏忽有很大关系,以后有类似活动,应事先确定好与会人员,并做好会议的通知和宣传,并确保可以随时联络与会人员,准备好相关应急方案,保证会议的顺利进行。
解析
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