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公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。 现在，请你按照如下需求，在Word．docx文档中完成制作工作： 在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通

admin2019-01-08  46
问题 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。
现在，请你按照如下需求，在Word．docx文档中完成制作工作：
在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生””或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。
选项
答案步骤1：把光标定位在“尊敬的：”文字之后，在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。 步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”。 步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。 步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录．xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤6：选择收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤7：在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令，在弹出的“插入Word域：IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。
解析
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