请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是公司的出纳,单位没有购买财务软件,因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性,小李使用Excel编制银

admin2016-03-25  25

问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
    注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    小李是公司的出纳,单位没有购买财务软件,因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性,小李使用Excel编制银行存款日记账。请根据该公司九月份的“银行流水账表格.docx”,并按照下述要求,在Excel中建立银行存款日记账。  
    (1)按照表中所示依次输入原始数据,其中:在“月”列中以填充的方式输入“九”,将表中的数值列的格式设为数值、保留2位小数。
    (2)输入并填充公式:在“余额”列输入计算公式,余额=上期余额+本期借方一本期贷方,以自动填充方式生成其他公式。
    (3)“方向”列中只能有借、贷、平3种选择,首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平3种中的一种,然后通过IF函数求出“方向”列内容,判断条件如下所列:
     余额    大于0    等于0    小于0
     方向    借        平       贷
    (4)设置格式:将第1行中的各个标题居中显示;为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。
    (5)通过分类汇总,按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。
    (6)以文件名“银行存款日记账.xlsx”进行保存。

选项

答案(1)步骤1:在考生文件夹中新建工作表,按照素材“银行流水账表格.docx"所示依次输入原始数据。 步骤2:将鼠标指针放置A2单元格右下角填充柄处,待指针变成黑色十字形状后拖住鼠标左键不放,向下填充至A6单元格处。 步骤3:选择E列单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 步骤4:在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“数值”,在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”,单击“确定”按钮后,完成设置,如图10所示。 步骤5:按照同样的方法为其他数值列设置格式。 (2)步骤1:根据题意,在H3单元格中输入余额的计算公式“=H2+E3一F3”,按“Enter"键确认即可得出本期余额的计算结果。 步骤2:选中H3单元格,将鼠标指针放置H3单元格右下角的填充柄处,待指针变成黑色十字形状后拖住不放,向下填充直至H6单元格处。 (3)步骤1:选定“方向”列中的G2:G6单元格区域,在【数据】选项卡下的【数据工具】组中,单击“数据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框。 步骤2:切换至“设置”选项卡,在“允许”下拉列表框中选择“序列”;在“来源”文本框中输入“借,贷,平”(注意:要用英文输入状态下的逗号分隔),勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”两个复选框,如图11所示。 [*] 步骤3:切换至“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格显示输入信息”复选框,在“输入信息”中输入“请在这里选择”字样,单击“确定”按钮后即可在“方向”列中看到实际效果。 步骤4:在G2单元格中输入“=IF(H2=0,"平",IF(H2>0,"借","贷"))”,按“Enter”键确认,然后拖动填充柄向下填充至G6单元格。 (4)步骤1:选中Al:Hl单元格区域,在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中单击“居中”按钮,即可将第l行中的各个标题居中显示。 步骤2:选中全部数据区域,在【开始】选项卡下的【样式】组中单击“套用表格格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处,选择“中等深浅”组中的“表样式中等深浅2”,如图12所示。 步骤3:在弹出的“套用表格式”对话框中确认勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。 步骤4:选中全部数据,在【表格工具】一【设计】选项卡下,单击【工具】组中的“转换为区域”按钮,如图13所示。在弹出的对话框中单击“是”按钮即可将表格转换为区域。 [*] (5)步骤1:选中数据区域,在【数据】选项卡下的【分级显示】组中,单击“分类汇总”按钮。 步骤2:弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“日”,在“汇总方式”中选择“求和”,在“选定汇总项”中勾选“本期借方”和“本期贷方”,如图14所示。 [*] 步骤3:单击“确定”按钮后即可看到实际汇总效果。 (6)步骤:单击功能区中的【文件】选项卡,在打开的后台视图中单击“另存为”按钮,在随后弹出的“另存为”对话框中,设置文件名为“银行存款日记账.xlsx”,单击“保存”按钮。

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