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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银

admin2016-03-25  61
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银行存款日记账。请根据该公司九月份的“银行流水账表格．docx”，并按照下述要求，在Excel中建立银行存款日记账。  
    (1)按照表中所示依次输入原始数据，其中：在“月”列中以填充的方式输入“九”，将表中的数值列的格式设为数值、保留2位小数。
    (2)输入并填充公式：在“余额”列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方一本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。
    (3)“方向”列中只能有借、贷、平3种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平3种中的一种，然后通过IF函数求出“方向”列内容，判断条件如下所列：
     余额    大于0    等于0    小于0
     方向    借        平       贷
    (4)设置格式：将第1行中的各个标题居中显示；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。
    (5)通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。
    (6)以文件名“银行存款日记账．xlsx”进行保存。
选项
答案(1)步骤1：在考生文件夹中新建工作表，按照素材“银行流水账表格．docx"所示依次输入原始数据。 步骤2：将鼠标指针放置A2单元格右下角填充柄处，待指针变成黑色十字形状后拖住鼠标左键不放，向下填充至A6单元格处。 步骤3：选择E列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 步骤4：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“数值”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”，单击“确定”按钮后，完成设置，如图10所示。 步骤5：按照同样的方法为其他数值列设置格式。 (2)步骤1：根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式“=H2+E3一F3”，按“Enter"键确认即可得出本期余额的计算结果。 步骤2：选中H3单元格，将鼠标指针放置H3单元格右下角的填充柄处，待指针变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6单元格处。 (3)步骤1：选定“方向”列中的G2：G6单元格区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。 步骤2：切换至“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序列”；在“来源”文本框中输入“借，贷，平”(注意：要用英文输入状态下的逗号分隔)，勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”两个复选框，如图11所示。 [*] 步骤3：切换至“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格显示输入信息”复选框，在“输入信息”中输入“请在这里选择”字样，单击“确定”按钮后即可在“方向”列中看到实际效果。 步骤4：在G2单元格中输入“=IF(H2=0，"平"，IF(H2＞0，"借"，"贷"))”，按“Enter”键确认，然后拖动填充柄向下填充至G6单元格。 (4)步骤1：选中Al：Hl单元格区域，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中单击“居中”按钮，即可将第l行中的各个标题居中显示。 步骤2：选中全部数据区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处，选择“中等深浅”组中的“表样式中等深浅2”，如图12所示。 步骤3：在弹出的“套用表格式”对话框中确认勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。 步骤4：选中全部数据，在【表格工具】一【设计】选项卡下，单击【工具】组中的“转换为区域”按钮，如图13所示。在弹出的对话框中单击“是”按钮即可将表格转换为区域。 [*] (5)步骤1：选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击“分类汇总”按钮。 步骤2：弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“日”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中勾选“本期借方”和“本期贷方”，如图14所示。 [*] 步骤3：单击“确定”按钮后即可看到实际汇总效果。 (6)步骤：单击功能区中的【文件】选项卡，在打开的后台视图中单击“另存为”按钮，在随后弹出的“另存为”对话框中，设置文件名为“银行存款日记账．xlsx”，单击“保存”按钮。
解析
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