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  3. 在某公司人力资源部就职的张晓鸣需要制作一份供新员工培训时使用的PowerPoint演示文稿。按照下列要求，并参考“完成效果．docx”文件中样例的效果，完成演示文稿的制作。 (1)在考生文件夹下，将“PPT_素材．pptx”文件另存为“PPT．pp

在某公司人力资源部就职的张晓鸣需要制作一份供新员工培训时使用的PowerPoint演示文稿。按照下列要求，并参考“完成效果．docx”文件中样例的效果，完成演示文稿的制作。 (1)在考生文件夹下，将“PPT_素材．pptx”文件另存为“PPT．pp

admin2018-07-06  25
问题 在某公司人力资源部就职的张晓鸣需要制作一份供新员工培训时使用的PowerPoint演示文稿。按照下列要求，并参考“完成效果．docx”文件中样例的效果，完成演示文稿的制作。
    (1)在考生文件夹下，将“PPT_素材．pptx”文件另存为“PPT．pptx”(“．pptx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
    (2)为演示文稿应用考生文件夹下的主题“员工培训主题．thmx”，然后再应用“暗香扑面”的主题字体。
    (3)在幻灯片2中插入考生文件夹下的图片“欢迎图片．jpg”，并应用“棱台形椭圆，黑色”的图片样式，参考“完成效果．docx”文件中的样例效果将图片和文本置于适合的位置。
    (4)将幻灯片3中的项目符号列表转换为SmartArt图形，布局为“降序基本块列表”，为每个形状添加超链接，链接到相应的幻灯片4、5、6、7、8、9、11。
    (5)在幻灯片5中，参考样例效果，将项目符号列表转换为SmartArt图形，布局为“组织结构图”，将文本“监事会”和“总经理”的级别调整为“助理”；在采购部下方添加“北区”和“南区”两个形状，分支布局为“标准”；为SmartArt图形添加“淡出”的进入动画效果，效果选项为“一次级别”。
    (6)在幻灯片9中，使用考生文件夹下的“学习曲线．xlsx”文档中的数据，参考样例效果创建图表，不显示图表标题和图例，垂直轴的主要刻度单位为1，不显示垂直轴；在图表数据系列的右上方插入正五角星形状，并应用“强烈效果一橙色，强调颜色3”的形状样式(注意：正五角星形状为图表的一部分，无法拖曳到图表区以外)。
    (7)在幻灯片9中，为图表添加“擦除”的进入动画效果，方向为“自左侧”，序列为“按系列”，并删除图表背景部分的动画。
    (8)在幻灯片10中，参考样例效果，适当调整各形状的位置与大小，将“了解”、“开始熟悉”和“达到精通”三个文本框的形状更改为“对角圆角矩形”，但不要改变这些形状原先的样式与效果；为三个对角圆角矩形添加“淡出”的进入动画，持续时间都为0．5秒，“了解”形状首先自动出现，“开始熟悉”和“达到精通”两个形状在前一个形状的动画完成之后，依次自动出现。为弧形箭头形状添加“擦除”的进入动画效果，方向为“自底部”，持续时间为1．5秒，要求和“了解”形状的动画同时开始，和“达到精通”形状的动画同时结束。
    (9)将幻灯片11的版式修改为“图片与标题”，在右侧的图片占位符中插入图片“员工照片．jpg”，并应用一种恰当的图片样式；为幻灯片左侧下方的文本占位符和右侧的图片添加“淡出”的进入动画效果，要求两部分动画同时出现并同时结束。
    (10)在幻灯片13中，将文本设置为在文本框内水平和垂直都居中对齐，将文本框设置为在幻灯片中水平和垂直都居中；为文本添加一种适当的艺术字效果，设置“陀螺旋”的强调动画效果，并重复到下一次单击为止。
    (11)为演示文稿添加幻灯片编号，且标题幻灯片中不显示；为除了首张幻灯片之外的其他幻灯片设置一种恰当的切换效果；
    (12)插入图片“公司logo．jpg”于所有幻灯片的右下角，并适当调整其大小。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的“PPT_素材．xlsx”文件。 步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”修改为“PPT”，将其保存于考生文件夹下。 (2)【解题步骤】 步骤1：单击【设计】选项卡下【主题】功能组右侧的“其他”按钮，下拉展开所有主题样式，在下拉列表框中选择“浏览主题”命令，打开“选择主题或主题文档”对话框，浏览考生文件夹，选中考生文件夹中的“员工培训主题．thmx”，单击“应用”按钮。 步骤2：单击【主题】功能组右侧的“字体”按钮，在下拉列表中选择“暗香扑面”。 (3)【解题步骤】 步骤1：单击选中第2张幻灯片，单击【插入】选项卡下【图像】功能组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，浏览考生文件夹，选中“欢迎图片．jpg”文件，单击“插入”按钮。 步骤2：参考考生文件夹下“完成效果．docx”文件中的样例效果，选中插入的图片文件，单击【图片工具／格式】选项卡下【图片样式】功能组中的“棱台形椭圆，黑色”样式。 步骤3：参考样式文件，适当缩放图片大小并将其移动到合适的位置。 (4)【解题步骤】 步骤1：单击选中第3张幻灯片，选中幻灯片中的内容文本框对象，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“转换为SmartArt图形”按钮，在下拉列表中选择“其他SmartArt图形”，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧的列表框中选择“列表”，在右侧选择“降序基本块列表”，如图1．26所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤2：选中左侧的第一个列表项形状对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”，弹出“插入超链接”对话框，选择左侧“链接到”列表框中的“本文档中的位置”，在右侧“请选择文档中的位置”中选择“4．公司历史／公司展望”，如图1．27所示，单击“确定”按钮。 步骤3：按照同样方法，为后面几项形状添加相对应的超链接。 [*] (5)【解题步骤】 步骤1：单击选中第5张幻灯片，选中幻灯片中的内容文本框对象，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“转换为SmartArt图形”按钮，在下拉列表中选择“其他SmartArt图形”，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧的列表框中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”，单击“确定”按钮。 步骤2：将“董事会”和“监事会”两个形状删除，然后选中“总经理”形状，将“总经理”修改为“董事会”，单击【SmartArt工具／设计】选项卡下【创建图形】功能组中的“添加形状”按钮，在下拉列表中选择“添加助理”，此时在“董事会”下方新增加一个形状，在形状中输入文本“监事会”；继续在“董事会” 下方添加一个新的形状，输入文本“总经理”。 步骤3：选中下方的“采购部”形状，单击【SmartArt工具／设计】选项卡下【创建图形】功能组中的“布局”按钮，在下拉列表中选择“标准”，继续单击右侧的“添加形状”按钮，在下拉列表中选择“在下方添加形状”，再单击“添加形状”按钮，在下拉列表中选择“在后面添加形状”，在两个新添加的形状中分别输入文本“北区”和“南区”。 步骤4：选中SmartArt对象，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的“淡出”进入动画效果；然后单击右侧的“效果选项”按钮，在下拉列表中选择“一次级别”。 (6)【解题步骤】 步骤1：选中第9张幻灯片，在内容文本框中，单击“插入图表”占位符，弹出“插入图表”对话框，在左侧列表框中选择“折线图”，在右侧列表框中选择“折线图”，如图1．28所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤2：此时会弹出一个Excel工作簿对象，打开考生文件夹下的“学习曲线．xlsx”文件，将数据区域复制到新打开的Excel工作表中，删除多余的数据。最后关闭Excel工作簿对象。 步骤3：选中图表，单击【图表工具／布局】选项卡下【标签】功能组中的“图表标题”按钮，在下拉列表中选择“无”；单击右侧的“图例”按钮，在下拉列表中选择“无”。 步骤4：继续选中纵坐标轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项”中将“主要刻度单位”，设置为“固定”，输入值“1”，如图1．29所示，单击“关闭”按钮。单击【图表工具／布局】选项卡下【坐标轴】功能组中的“坐标轴”按钮，在下拉列表中选择“主要纵坐标轴／无”。 [*] 步骤5：单击【插入】选项卡下【插图】功能组中的“形状”按钮，在下拉列表中选择“星与旗帜／五角星”，参考样例图效果，在图表数据系列的右侧绘制出正五角星形状(绘制时按住键盘上的Shift键，可以得到正五角星形状)，选中绘制出的五角星，单击【绘图工具／格式】选项卡下【形状样式】功能组中的“其他”按钮，展开所有形状样式，选择“强烈效果一橙色，强调颜色3”，适当调整该五角星的位置，使其与参考样例一致。 (7)【解题步骤】 步骤1：选中第9张幻灯片中的图表对象，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的“擦除”进入动画效果，单击右侧的“效果选项”按钮，在下拉列表中选择“方向／自左侧”，继续单击“效果选项”按钮，在下拉列表中选择“序列／按系列”。 步骤2：单击右侧【高级动画】功能组中的“动画窗格”按钮，弹出“动画窗格”窗口，展开所有项，选中第一项“1内容占位符”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“删除”，设置完成后关闭“动画窗格”窗口。 (8)【解题步骤】 步骤1：选中第10张幻灯片，参考样例图效果，将各形状适当调整大小与位置(例如，将横纵轴箭头调短，将左侧的坐标轴标题文本框下移，将三个文本框形状调小，将大箭头形状调小)。 步骤2：选中第一个文本框形状“了解”，按住键盘上的Ctrl键，依次单击选中其他两个文本框“开始熟悉”和“达到精通”，单击【绘图工具／格式】选项卡下【插入形状】功能组中的“编辑形状”按钮，在下拉列表中选择“更改形状／矩形／对角圆角矩形”。 步骤3：继续选中3个对角圆角矩形文本框，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的“淡出”进入动画效果，持续时间均采用默认的“00．50”秒；单击【高级动画】功能组中的“动画窗格”按钮，在右侧出现“动画窗格”窗口；选中“了解”形状，单击【计时】功能组中的“开始”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“与上一动画同时”；选中“开始熟悉”形状，单击【计时】功能组中的“开始”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“与上一动画同时”，并将延迟时间修改为“00．50”秒；选中“达到精通”形状，单击【计时】功能组中的“开始”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“与上一动画同时”，并将延迟时间修改为“01．00”秒； 步骤4：选中幻灯片中的弧形箭头图形，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的“擦除”进入动画效果，单击右侧的“效果选项”按钮，在下拉列表中选择“方向／自底部”，将“开始”设置为“与上一动画同时”，将“持续时间”设置为“01．50”，将延迟时间设置为“00．00”。 (9)【解题步骤】 步骤1：选中第11张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】功能组中的“版式”按钮，在下拉列表中选择“图片与标题”，单击右侧图片占位符中的“插入图片”图标，弹出“插入图片”对话框，浏览并选中考生文件夹中的“员工照片．jpg”文件，单击“插入”按钮。 步骤2：参考样例图效果，选中新插入的图片对象，单击【图片工具／格式】功能组中的【图片样式】，在其中选择一种恰当的图片样式，例如“矩形投影”样式。 步骤3：选中幻灯片左侧下方的文本占位符，按住键盘上的Ctrl键，继续选择右侧的图片对象，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的“淡出”进入动画效果；将两个动画对象的“开始”设置为“与上一动画同时”。 (10)【解题步骤】 步骤1：选中第13张幻灯片，选中文本框中的文字对象，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“对齐文本”按钮，在下拉列表中选择“其他选项”，弹出“设置文本效果格式”对话框，将“垂直对齐方式”设置为“中部居中”，如图1．30所示，单击“关闭”按钮。 [*] 步骤2：选中文本框对象，单击【绘图工具／格式】选项卡下【排列】功能组中的“对齐”按钮，在下拉列表中选择“左右居中”和“上下居中”。 步骤3：选中文本框中的文本对象，单击【绘图工具／格式】选项卡下【艺术字样式】功能组中的“其他”按钮，在下拉列表中选择一种适当的艺术字样式。选中文本框对象，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的“其他”按钮，在下拉列表中选择“强调／陀螺旋”效果，在右侧的“动画窗格”中，单击动画对象右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“计时”命令，弹出“陀螺旋”对话框，在对话框中将“重复”设置为“直到下一次单击”，如图1．31所示，最后单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] (11)【解题步骤】 步骤1：单击【插入】选项卡下【文本】功能组中的“幻灯片编号”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框，在对话框中勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”两个复选框，最后单击“全部应用”按钮。 步骤2：选中第2张幻灯片，按住键盘上的Shift键，再单击选中最后一张幻灯片，然后单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】功能组中的一种切换效果，为除第一张幻灯片以外的所有幻灯片应用一种切换效果。 (12)【操作步骤】 步骤1：单击【视图】选项卡下【母版视图】功能组中的“幻灯片母版”按钮，打开幻灯片母版视图，选中母版视图“员工培训主题幻灯片母版”，单击【插入】选项卡下【图像】功能组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，浏览并选中考生文件夹中的“公司logo．jpg”文件，单击“插入”按钮。 步骤2：在幻灯片母版中选中刚插入的图片对象，适当调整其大小，并将其移动到幻灯片右下角位置(如有版式不能显示图片，可以复制图片粘贴到该版式中)。 步骤3：单击【幻灯片母版】选项卡下【关闭】功能组中的“关闭母版视图”按钮，退出幻灯片母版视图窗口。 步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭“PPT．pptx”文件。
解析
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