小方正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助他完成文档的编排。 为指定的考生每人生成一份准考证,要求如下。 ①在主文档“准考证.docx”中,将表格中的红色文字替换为相应的考生信息,考生信

admin2018-04-18  30

问题 小方正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助他完成文档的编排。
为指定的考生每人生成一份准考证,要求如下。
    ①在主文档“准考证.docx”中,将表格中的红色文字替换为相应的考生信息,考生信息保存在考试文件夹下的Excel文档“考生名单.xlsx”中。
    ②标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成:“考试科目”为“高级会计实务”时,考试级别为“高级”,否则为“中级”。
    ③在考试时间栏中,令中级三个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。
    ④表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。
    ⑤在“贴照片处”插入考生照片(提示:只有部分考生有照片)。
    ⑥为所属“门头沟区”、且报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证,并以“个人准考证.docx”为文件名保存到考生文件夹下,同时保存主文档“准考证.docx”的编辑结果。

选项

答案步骤1:单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“选择收件人”按钮,在下拉列表中选择“使用现有列表”,弹出“选取数据源”对话框,浏览考生文件夹,选择“考生名单.xlsx”文件,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,单击“确定”按钮。 步骤2:将表格中红色“填写准考证号”文本框删除,单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组下的“插入合并域”按钮,在下拉列表中选择“准考证号”域;按照同样的方法插入其余域。 步骤3:选中标题行中红色“填写考试级别”文本框将其删除,单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组下的“规则”按钮,在下拉列表中选择“如果…那么…否则…”,弹出“插入Word域:IF”对话框,如图1.3进行设置,单击“确定”按钮。 [*] 步骤4:设置完成后,适当调整第一行文本的格式(字体大小一致,居中对齐)。 步骤5:选中考试时间行中“中级”对应的科目“财务管理”,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“中文版式”按钮,在下拉列表框中选择“调整宽度”命令,弹出“调整宽度”对话框,将“新文字宽度”设置为“6字符”,单击“确定”按钮;按照同样的方法,设置“经济法”和“中级会计实务”为“6字符”宽度,如图1.4所示。 [*] 步骤6:参考“准考证素材及示例.docx”文件中的“准考证示例图”,在【开始】选项卡下【字体】组中将表格的文本字体设置为“微软雅黑”,颜色为“黑色”,并适当调整字号,最后在【表格工具/布局】选项卡下的【对齐方式】组中设置单元格中的文本对齐方式为“水平居中”。 步骤7:在表格“贴照片处”,单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“域”,弹出“域”对话框,在“类别”选择框中选择“链接和引用”,在“域名”列表框中选择“IncludePic-ture”,单击下方的“域代码”按钮,在窗体右侧出现“域代码”文本框,在文本框中的IncludePicture后输入“C:\考生文件夹”(此处可以根据文件的具体存放位置设置),然后单击下方的“选项”按钮,弹出“域选项”对话框,在“开关”列表框中选择“\d”,单击右侧的“添加到域”按钮,然后单击“确定”按钮,关闭“域选项”对话框,如图1.5所示,最后单击“确定”按钮,关闭“域”对话框。 [*] 步骤8:使用键盘上的“Alt+F9”切换显示“域代码”,在相片处将光标置于“C:\考生文件夹”之后,输入“\”,然后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮,在下拉列表中选择“照片”,输入完成后,使用键盘上的“Alt+F9”切换显示图片信息(注意:可以使用F9键进行刷新操作)。 步骤9:单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“编辑收件人列表”,弹出“邮件合并收件人”对话框,单击下方的“筛选”按钮,弹出“筛选和排序”对话框,如图1.6所示进行设置,单击“确定”按钮。 [*] 步骤10:单击【邮件】选项卡下【完成】组中的“完成并合并”按钮,在下拉列表中选择“编辑单个文档”命令,弹出“合并到新文档”对话框,采用默认设置,单击“确定”按钮。 步骤11:对新生成的文档,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,选择保存位置为考生文件夹下,并将文件名修改为“个人准考证”,最后保存原文档。

解析
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