在考生文件夹下,“sampl.accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)及一个宏对象(名为“mTest”)。试按以下要求,按顺序完成对象的各种操作: (1)将编号为“000002”员工的“照片

admin2018-07-06  42

问题 在考生文件夹下,“sampl.accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)及一个宏对象(名为“mTest”)。试按以下要求,按顺序完成对象的各种操作:
(1)将编号为“000002”员工的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。
(2)设置表对象“员工表”的有效性规则为员工聘用时必须年满16岁(含);同时设置相应有效性文本为“请合法聘用员工”。说明:一年的天数=365.24天
(3)设置表对象“员工表”的聘用时间字段的默认值为系统当前日期下一年的同月1日。
(4)查找出“员工表”中聘用时年龄最小和最大的男女员工,在其对应简历字段值后追加“***”标记字符。
(5)设置窗体对象“fTest”的“筛选”属性,实现窗体男员工信息输出;设置相关属性,实现窗体对象(名为“fTest”)上的记录数据不允许编辑的操作。
(6)删除表对象“员工表”和“部门表”之间已建立的错误表间关系,重新建立正确关系;将宏对象(名为“mTest”)重命名为可自动运行的宏。

选项

答案(1)【操作步骤】 步骤1:打开考生文件夹下的数据库文件sampl.accdb,双击“员工表”打开“数据表视图”。 步骤2:选中编号为“000002”员工的照片字段值,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令,如图5.23所示。 [*] 步骤3:在弹出的“Microsoft Access”对话框中选择“由文件创建”单选按钮,再单击“浏览”按钮,如图5.24所示。 [*] 步骤4:在打开的“浏览”对话框中选择考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件,单击“确定”按钮。 步骤5:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“数据表视图” (2)【操作步骤】 步骤1:右键单击“员工表”,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,选择“设计”选项卡下“显示/隐藏”功能组中的“属性表”命令,弹出的“属性表”对话框。 步骤2:在“常规”选项卡下的“有效性规则”行中输入表达式“([聘用时间]一[出生时间])/365.24>=16”,在“有效性文本”行中输入文字“请合法聘用员工”,如图5.25所示。 [*] 步骤3:关闭“属性表”对话框,按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“设计视图” (3)【操作步骤】 步骤1:右键单击“员工表”,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,单击鼠标选中“聘用时间”字段行。 步骤2:在“常规”选项卡下的“默认值”行中输入表达式“DateSerial( Year( Date())+1,Month( date()),1)”,如图5.26所示。 [*] 步骤3:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“设计视图” (4)【操作步骤】 步骤1:双击“员工表”打开“数据表视图”,选择“开始”选项卡下“排序和筛选”功能组中的“高级”按钮,在下拉列表中选择“高级筛选/排序”命令,如图5.27所示。弹出“员工表筛选1”设计界面。 [*] 步骤2:在“员工表筛选1”设计界面中,使用表达式“[聘用时间]一[出生时间]”来筛选“员工表”中聘用时的“年龄”值,选择“升序”排序,选择“性别”字段,设置筛选条件“男”员工。 步骤3:单击“开始”选项卡下“排序和筛选”功能组中的“切换筛选”按钮,如图5.28所示。在筛选出的结果中,将第一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”字样,将最后一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”字样。 [*] 步骤4:单击“员工表筛选l”的设计界面,将“性别”筛选条件设置为“女”,如图5.29所示。 [*] 步骤5:单击“开始”选项卡下“排序和筛选”功能组中的“切换筛选”按钮,在筛选出的结果中,将第一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”标记字符,将最后一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”标记字符。 步骤6:关闭“员工表筛选1”设计界面,按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“数据表视图” (5)【操作步骤】 步骤1:右键单击“fTest”窗体,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤2:单击“设计”选项卡下“工具”功能组中的“属性表”按钮,弹出“属性表”对话框。 步骤3:在“属性表”对话框中单击“数据”选项卡,在“筛选”行中输入“员工表,性别="男"”;单击“允许编辑”右侧下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“否”,如图5.30所示。关闭“属性表”对话框。 [*] 步骤4:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“fTest”窗体的“设计视图”。 (6)【操作步骤】 步骤1:单击“数据库工具”选项卡下“关系”功能组中的“关系”按钮,打开“关系”设置界面。 步骤2:单击选中“员工表”和“部门表”之间的关系线,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,如图5.31所示,弹出“Microsoft Access”对话框,选择“是”。 [*] 步骤3:选中“部门表”表中的部门号字段,然后拖到鼠标至“员工表”中的所属部门字段,在弹出的“编辑关系”对话框中点击“创建”,如图5.32所示。 [*] 步骤4:关闭“关系”设置界面。 步骤5:右键单击“mTest”宏,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,在光标处输入“autoexec”。 步骤6:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭sampl.accdb数据库文件。

解析
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