2. 计算机
  3. 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 奥新公司将于年底举办一场“企业年度联欢晚会”的活动，拟邀请一批客户参加。因此，销售部需制作一批邀请函，并分别递送给相应的客户代表。 请按如下要求，完

请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 奥新公司将于年底举办一场“企业年度联欢晚会”的活动，拟邀请一批客户参加。因此，销售部需制作一批邀请函，并分别递送给相应的客户代表。 请按如下要求，完

admin2016-09-17  68
问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
奥新公司将于年底举办一场“企业年度联欢晚会”的活动，拟邀请一批客户参加。因此，销售部需制作一批邀请函，并分别递送给相应的客户代表。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
在“尊敬的”和“(客户)”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的“邀请客户通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。
选项
答案在“尊敬的”和“(客户)”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的“邀请客户通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函．docx”文件中。
解析 本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
首先将光标置入“尊敬的”和“(客户)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
(1)合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
(2)合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
(3)合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“邀请客户通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。
④返回到Word义档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
(4)合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
(5)合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中，通过按钮可以切换不同的客户代表。单击“编辑收件入列表”还可以增加、修改客户代表。单击“下一步：完成合并”超链接。
(6)合并向导的第6步
完成邮件合并，先以“Word．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
(7)编辑单个信函
①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”一“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
⑦在“合并到新文档”对话框中勾选“全部"选项，单击“确定”按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
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