单位举办一次会议，临近开会时，有一些同志缺席，请问，你作为会议负责人应该怎么处理?

admin2021-09-06 34

问题单位举办一次会议，临近开会时，有一些同志缺席，请问，你作为会议负责人应该怎么处理?

选项

答案工作当中，难免会遇到一些突发状况，对此，我们必须培养自己应急应变的能力，不影响工作的顺利进行。临近开会时，却突然发现有同事缺席，这是在工作当中很可能遇见的情况。假如遇见题中的这种情况，我想我会从以下几个方面来解决：第一、保持头脑冷静，不能因为出现这样的情况就自乱阵脚，我要谨慎思考，从容应对，尽快想出解决问题的办法，确保会议的正常进行。第二、迅速查明所缺人员的名额及身份，如果缺席的是主要的领导或发言人，那么我会马上和对方取得联系，了解对方到达的具体时间，如果能够按时赶来或者稍微晚到一会儿，那么我会将发言的顺序稍做调整；如果主要领导或发言人不能按时赶来，对方能否派其他人员代替到场。第三、如果缺席的不是主要领导或者发言人，但是人数较多，那么我会安排工作人员通过打电话、单位广播或是现场通知等，争取在最短的时间内使可以参加会议的人员到场；如果大部分的与会人员已经到场只有少数缺席，那么我会安排会议正常进行，并会在会场的后方给那些还未到的人员预留座位，确保他们的到场不会影响到会议的正常进行。第四、会议结束之后，我会对这次会议进行总结和反思，找出这次活动中存在的问题，如果是沟通工作做得不充分，那么在下次的工作当中，一定要注意及时同与会人员进行联系，在会议前一天对他们能否到场进行了解；如果是与会人员对当时的路况不了解、地形不熟悉，那么下次会议召开之前一定要提前熟悉场地环境，并向与会人员作详细介绍；如果是之前宣传工作不到位，使有些人没有认识到此次会议的重要性，那么在下次组织会议时一定要注意强调会议的重要性以及会议的有关纪律。前事不忘后事之师，作为一名公务人员，一定要及时总结过去的经验教训，提高自己的应急应变能力，从而为下一次工作的开展打下基础，在自己的工作岗位上做出一番成绩。

解析

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