请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海

admin2019-07-02  37

问题  请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为 010一66668888。
根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
    1.制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
    2.对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的xxx”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。
    3.在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。
    4.进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。
    5.运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,在进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

选项

答案1.【解题步骤】 步骤l:打开Microsoft Word 2010,新建一空白文档。 步骤2:按照题意在文档中输入请柬的基本信息,由此请柬初步建立完毕。 2.【解题步骤】 步骤1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处选择“小一”。按照同样的方法在“字体”下拉列表中设置字体,此处选择“黑体”。 步骤2:选中除了“请柬”以外的正文部分,单击开始选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处选择“楷体”。按照同样的方式设置字号为“小二”。 步骤3:选中正文(除了“请柬”和“董事长:王海龙”)。单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮.弹出“段落”对话框。在【缩进和间距】选项卡下的【间距】组中,单击“行距”下拉列表,选择合适的行距,此处选择“固定值”,“设置值”为“50磅”。在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值.此处分别设为“0.5行”,如图1一l所示。 [*] 步骤4:在【缩进】组中,设置合适的“左侧”微调框以及“右侧”微调框缩进字符,此处皆选择“1字符”;在“特殊格式”中选择“首行缩进”,在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”;在【常规】组中,单击“对齐方式”下拉按钮,选择合适的对齐方式,此处选择“左对齐”。 步骤5:设置完毕即可。 3.【解题步骤】 步骤1:插入图片。根据题意,将光标置于正文下方,单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片,此处选择“图片2”,单击“插入”按钮。 步骤2:选中图片,将鼠标指针置于图片右上角。此时鼠标变成双向箭头状,拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后,再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。 4.【解题步骤】 步骤1:进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮,在下拉列表中单击“自定义边距”,如图1~2所示。 [*] 步骤2:在弹出的“页面设置”对话框中选择【页边距】选项卡。在“页边距”选项的“上”微调框中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,此处选择“3厘米”,如图1—3所示。 步骤3:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择“空白”选项。 步骤4:在光标显示处输入本公司的联系电话“010一66668888”,单击“关闭页眉和页脚”按钮。 5.【解题步骤】 步骤1:鼠标定位在“尊敬的”后面,删除“×××”。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。 步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”单选按钮。 步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。 步骤5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“重要客户名录.docx”文件后单击“打开”按钮。此时打开“选择表格”对话框,选择默认选项后单击“确定”按钮即可。 步骤6:进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤7:选择收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。 步骤8:打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中。按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记,如图1—4所示。 [*] 步骤9:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“<<”或“>>”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤10:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,选择“编辑单个信函”超链接。 步骤1l:打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮。 步骤12:最后单击“确定”按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的止文中,并合并生成一个新文档。 步骤1 3:将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存。 步骤14:进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,并以“请柬2.docx”为文件名进行保存。

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