请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令,然后按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下: 注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。 1. 在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:G1单元格合

admin2011-04-17  32

问题 请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令,然后按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:
   注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
1. 在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:G1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“合计”行的内容和“总销量”列,并按“总销量”降序次序的排名(利用RANK函数);如A产品和B产品的销量都大于8000则在备注栏内给出信息“有奖金”,否则给出信息“无奖金”(利用IF函数实现);将工作表命名为“销售业绩提成表”。(2)选取“销售业绩提成表”的A2:D12单元格区域,建立“柱形圆柱图”,(系列产生在“列”)标题为“销售业绩提成图”,图例位置靠左,将图插入到表的A14:F26单元格区域内,保存EXCEL.XLS文件。

2. 打开工作簿文件EXC.XLS,在F2中输入内容“合计”,用公式计算“合计”列的内容,对工作表的内容按“分店”升序的次序排序,以分类字段为“分店”、汇总方式为“求和”、汇总项为“合计”进行分类汇总,汇总结果显示在数据下方,工作表名不变,保存为EXC.XLS。

选项

答案1.第1小题 首先在“考试系统”中选择[答题→电子表格题→excel.xls]命令,将文档“excel.xls”打开。 (1)计算合计值 步骤1 选中工作表sheet1中的A1:G1单元格,单击工具栏上的[*],这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。 步骤2 选择B3:B13单元格,单击工具栏上的[*],将自动计算出B3:B12单元格的合计值,该值出现在B13单元格中、复制B13中的公式到C13、E13中,可完成“合计”行的计算。 步骤3 选择B3:E3单元格,单击工具栏上的[*],将自动计算出B3:D3单元格的总销量,该值出现在E3单元格中。 步骤4 将鼠标移动到E3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的总计值。这里其实是将E3中的公式复制到其他单元格中了。同理复制B13中的公式到C13、D13中去。 (2)使用RANK函数计算排名健 在F3中输入公式“=RANK(E3,$E$3:$E$12,0)”,将对E3:E12中的数据进行对比,并将E3中的数据在对比中的排序结果显示出来。拖动填充复制F3中的公式到到F列其他单元格中。 (3)使用IF按条件输出结果 步骤1在G3中输入公式“=IF(AND(B3>8000,C3>8000),”有奖金”,”无奖金”)”。这里用了一个略微复杂的IF函数公式。公式的主体是一个条件函数:“=IF()”,其具有3个参数,其功能是:当满足参数1的条件时,显示参数,否则显示参数3。3个参数分别用“,”隔开,本题中: 参数1:AND(B3>8000,C3>8000) 参数2:“有奖金” 参数3:“无奖金” 本公式的条件为参数1:同时满足:B3、C3中的数据部“大于8000”。我们看看可能出现的几种情况: ①如果B3、C3中有一项数据没有大于8000,也就是说小于或等于8000的话.则产生参数3,即显示“无奖金”3字: ②如果B3、C3两项数据都大于8000,则条件成立,产生参数2,即显示字符串:有奖金。 步骤2 复制G3中的公式到G列其他单元格中,就可以完成对G列其他行的条件筛选。 步骤3 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“销售业绩提成表”。 (3)新建和编辑图表 选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下: 步骤1 选取A2:D12,选择[插入→图表]命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“圆柱图”,在“子图表类型”中选择“柱形圆柱图”。 步骤2 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。 步骤3 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“销售业绩提成图”。 步骤4 单击“图例”,在“位置”中勾选“靠左”。 步骤5 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。 步骤6 单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到A14:F26区域内,注意,不要超过这个区域。 2.第2小题 首先在“考试系统”中选择[答题→电子表格题→exc.xls]命令,将文档“exc.xls”打开。 步骤1 在F2中输入“合汁”两字。选中B3:F3,单击工具栏上[*],则相当于在F3中输入公式“=SUM(B3:E3)”,将自动计算出求B3至E3区域内所有单元格的数据之年和,该值出现在F3单元格中。将鼠标移动到F3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出F列其他行的之和。 步骤2 单击工作表中带数据的单元格,选择[数据→排序]命令,在“排序”的“主要关键字”中选择“分店”,在其后选中“升序”。 步骤3 选择[数据→分类汇总]命令,弹出“分类汇总”,在“分类字段”中选择“分店”,在“汇总方式”中选择“求和”,在“选定汇总项(可有多个)”中选择“合计”,勾选“汇总结果显示在数据下方”。 步骤4 保存文件EXC.XLS。

解析
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