期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计,按照下列要求完成该班的成绩统计工作。 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第

admin2017-11-30  27

问题   期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计,按照下列要求完成该班的成绩统计工作。
将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”,包含数据区域A1:G56和标题的表,同时删除外部链接。

选项

答案(1)在“初三学生档案”工作表中选择A1单元格,在“数据”选项卡中选择“获取外部数据”分组中的“自文本”选项,如图4-242所示。 [*] 打开“导入文本文件”对话框,找到考生文件夹中“学生档案.txt”,单击“导入”按钮。 打开“文本导入向导-第1步,共3步”对话框,在“导入起始行”中输入1,在“文件原始格式”下拉选项中选择“中文简体(GB2312)”选项,如图4-243所示,单击“下一步”。 [*] 再次单击“下一步”到第3步,在此页面中的“数据预览”单击“身份证号码”列,在“列数据格式”里选择“文本”,单击“完成”按钮关闭对话框,如图4-244所示。 [*] 将会出现“导入数据”对话框,在“现有工作表”里输入“=$A$1”,单击“确定”按钮,如图4-245所示,完成对文本数据的导入。 [*] (2)在“学号姓名”列和“身份证号码”列之间插入一个空白列,使其名称为“B”列,选中A1单元格,在“数据”选项卡中的“数据工具”分组中单击“分列”工具,如图4-246所示。 [*] 打开“文本分列向导-第1步,共3步”对话框,在“原始数据类型”选项下,选择“固定宽度”,单击“下一步”按钮,如图4-247所示。 [*] 在“文本分列向导-第2步,共3步”界面“数据预览”单击数据线段,出现黑色竖线,拖动竖线到“学号”和“姓名”之间,单击“下一步”按钮,如图4-248所示。 [*] 在“第3步”的“目标区域”内容设为“$A$1”,单击“完成”按钮,如图4-249所示,出现提示框,单击“确定”按钮,完成A1单元格内容拆分。 [*] (3)选中A2:A56单元格区域,按照上述(2)内容拆分学号和姓名。 (4)选中“初三学生档案”工作表的A1:A56单元格区域,在“开始”选项卡中的“编辑”分组中单击“清除”按钮,在出现的下拉选项中选择“清除超链接”选项,清除外部链接,如图4-250所示。 [*] (5)选中“初三学生档案”工作表的数据区域,在“开始”选项卡中“样式”分组中单击“套用表格样式”按钮,从中选择一种表格样式,在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮。 在“表格工具”菜单的“设计”选项卡下的“属性”分组中,将表名称改为“档案”,如图4-251所示。 [*]

解析
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