阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。 【说明】 某信息系统集成企业承担了甲方的信息系统集成项目,在项目的采购过程中,某项采购合同是在甲方的授意下签订的。然而在项目进展过程中,项目经理发现该采购产品高于市场价格,而且有些性能

admin2017-09-14  34

问题 阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
    某信息系统集成企业承担了甲方的信息系统集成项目,在项目的采购过程中,某项采购合同是在甲方的授意下签订的。然而在项目进展过程中,项目经理发现该采购产品高于市场价格,而且有些性能指标也没有能够完全满足合同规定的要求。当项目经理发现此类问题进行调查时,发现该供应商的资质和声誉都存在问题,并且就在不久前已经被其他公司并购,最麻烦的是合同的付款条件是提前支付相关款项,合同的大部分采购款已经支付。
    在项目的中期验收中,甲方发现了部分采购产品存在的问题,并要求项目组进行返工和更换相关产品。项目经理则以采购供应商是由甲方推荐为由,拒绝进行返工和更换。而甲方则认为,项目合同里面并没有规定甲方承担采购的责任,甲方只是为项目组推荐了部分供应商,采购与否还是由项目组最终决定。于是,项目经理联系供应商要求更换产品,而供应商以公司被收购、原先的公司已经不存在、原先的负责人已经离职为由,拒绝根据合同相关条款更换产品,项目经理对此束手无策。项目经理和甲方就该问题相持不下,项目处于停滞状态。
结合案例,请指出项目组在采购合同管理中存在什么问题?

选项

答案(1)合同签订前没有进行充分的调查,尤其是没有调研采购产品的市场价格,以及潜在供应商的资信情况。 (2)合同条款不严谨,没有就产品的型号、质量等进行严格的约定,合同中的付款条件没有产品质量验收的约束,缺少对合同交付物必要的质量检验和付款条件的把控。 (3)在项目执行过程中,项目经理发现了问题,没有及时采取措施,对合同进行变更,将可能的影响降到最低。 (4)在项目采购过程中,项目经理片面相信甲方的推荐,没有真正发挥自身在合同管理中的职责,而在被检查出问题后,又没有能够积极主动地采取措施,而是推卸责任。

解析 本题考察的是项目采购管理和合同管理知识。具体考察的是在项目管理过程中如何对项目进行采购管理和合同管理,两者要结合起来。考生应了解采购管理、合同管理的相关知识点,同时要有实际的项目经验来处理遇到的问题。
    结合案例,请指出项目组在采购合同管理中存在什么问题。
    题目中已经给大家限定了考察的范围,即采购管理和合同管理,所以我们需要先回想一下这两个知识域包含了哪些活动,然后再结合案例中的描述,看看相应的活动有没有考虑到、有没有做到。
    “在项目的采购过程中,某项采购合同是在甲方的授意下签订的”,说明项目经理没有制定采购计划,既然没有采购计划,那么也就没有按照采购计划对所需的货物进行询价和供方选择。这样签订的采购合同,无法保证采购的是合格的、符合需求的货物。
    “合同的付款条件是提前支付相关款项,合同的大部分采购款已经支付”,说明合同管理过程存在问题,可能是没有进行合同评审,导致合同当中签订了对该系统集成企业不利的条款。
    当项目经理已经发现了采购价格高于市场价、性能指标不符合合同要求、供方有不良记录等问题时,并没有采取什么措施,而是等到甲方发现问题时才推卸责任,这一点显然是更不应该的。
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