如果你是秘书，和领导参加一项重要的会议，在飞机上发现重要的文件不在了，怎么办?

admin2013-02-09 4

问题如果你是秘书，和领导参加一项重要的会议，在飞机上发现重要的文件不在了，怎么办?

选项

答案(1)应急处理 ①保持冷静，首先查找随身行李和座位附近是否有这份文件。 ②如果没有则仔细回忆是否在托运行李中，联系飞机乘务员，寻求帮助。 ③如果在飞机上确实找不到文件，则在飞机降落后立即联系同事，请同事帮忙把电子版的文件发送到邮箱或通过传真发过来，确保不耽误领导参加会议。 ④如果没有电子版的，及时向领导汇报情况，听从领导安排。 (2)善后处理 ①会后，及时向领导承认错误，并认真查找文件失踪的原因，寻找文件的下落。必要情况下还应将作废申明登报公示。 ②在以后的工作中有目的地去做好文件档案的保管工作，提高自己的工作能力。 (3)总结反思 ①作为秘书，保管好文件是我的基本工作职责，对于文件的丢失我会承担相应责任并及时向领导承认错误，并就此作出深刻的反思。 ②在以后的工作中要妥善保管好文件，同时做好文件的电子存档工作，确保以后不会再犯同样的错误。

解析

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